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Microsoft Excelファイルのアップロードで、応募者へ職種・イベントの紐づけを行う方法をご案内します。 |
<目次>
※以下の方法のうち選択しているモードにあわせて実施してください。
1.「選考管理モード」をご利用の場合
2.「イベント管理モード」をご利用の場合
1.「選考管理」モードをご利用の場合
応募者へ職種を紐づける方法を以下2つのケースに分けてご案内します。
紐づけを行うことで、応募者へ選考案内などの一括メールを送付できます。
※選考職種を紐づけるのみでは、応募者との日程調整はできませんので、ご注意ください。
(日程調整を行うには、該当のイベントを一括メール配信する必要がございます)
※選考職種が一つの場合は、アップロード時に登録されている選考職種に自動的に応募者情報が紐づきます。
■riksak内に存在しない応募者を、職種に紐付けてアップロードする場合
例:応募者を事務職へ紐付けてアップロードする場合
1.以下のようなファイルを用意します。
| 列名 | 内容 |
| メールアドレス | 職種を紐付けたい応募者のメールアドレス |
| 氏名 | 応募者の氏名 |
| [職種名]_設定日 ※[職種名]には紐付けたい職種の名前を入力 |
設定日付を入力 |
2.サイドバーの「アップロード」を開き、「基本情報」をクリックします。
3.応募者情報アップロード(基本情報)画面が開くので必須項目を選択し「アップロードする」をクリックします。
| 必須項目名 | 説明 |
| 取込ファイル | 手順1.にて作成したファイルを選択します |
| 応募者識別項目 | 「メールアドレス」を選択します |
| 登録媒体 |
応募者がエントリーをした媒体 |
■riksak内に存在する応募者を、別の職種に紐付け直したい場合
例:総合職に紐づいている応募者を、事務職に紐付け直す場合
1.サイドバーの「ダウンロード」を開き、「基本情報」をクリックします。
2.ダウンロード形式選択画面が開くので形式を選択し、「ダウンロードする」をクリックします。
3.ダウンロードした応募者情報を開き、別の職種に紐づけたい応募者の「総合職_設定日」に入っている日付を消します。
4.「事務職_設定日」に作業日の日付を入力し、ファイルを保存します。
5.サイドバーの「アップロード」を開き、「基本情報」をクリックします。
6.以下の項目を記入し、「アップロードする」をクリックします。
| 項目名 | 説明 |
| 取込ファイル | 手順4.にて保存したファイル |
| 応募者識別項目 | 応募者を識別する項目を選択します |
| 登録媒体 |
応募者がエントリーをした媒体 |
以上で、アップロードで応募者に職種を紐付ける手順は完了です。
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2.「イベント管理」モードをご利用の場合
応募者へイベントを紐づける方法をご案内します。
紐づけを行うことで、応募者へ選考案内などの一括メールを送付できます。
※イベントに紐づけるのみでは、応募者との日程調整はできませんので、ご注意ください。
(日程調整を行うには、該当のイベントを一括メール配信する必要がございます)
■riksak内に存在しない応募者を、イベントに紐づけてアップロードする場合
例:応募者を一次面談(オンライン)に紐づけてアップロードする場合
1.以下のようなファイルを用意します。
| 列名 | 内容 |
| メールアドレス | イベントを紐付けたい応募者のメールアドレス |
| 氏名 | 応募者の氏名 |
| [イベント名]_設定日 ※[イベント名]には紐付けたいイベントの名前を入力 |
設定日付を入力 |
2.サイドバーの「アップロード」を開き、「基本情報」をクリックします。
3.応募者情報アップロード(基本情報)画面が開くので必須項目を選択し「アップロードする」をクリックします。
| 項目名 | 説明 |
| 取込ファイル | 手順1.にて作成したファイル |
| 応募者識別項目 | 「メールアドレス」を選択します |
| 登録媒体 |
応募者がエントリーをした媒体 |
■riksak内に存在する応募者を、別のイベントに紐づけ直したい場合
例:一次面談(オンライン)に紐づいている応募者を、一次面談(面接官なし)に紐づけ直す場合
1.サイドバーの「ダウンロード」を開き、「基本情報」をクリックします。
2.ダウンロード形式選択画面が開くので形式を選択し、「ダウンロードする」をクリックします。
3.ダウンロードした応募者情報を開き、別のイベントに紐づけたい応募者の「一次面談(オンライン)」に入っている日付を
消します。
4.「一次面談(面接官なし)」に作業日の日付を入力し、ファイルを保存します。
5.サイドバーの「アップロード」を開き、「基本情報」をクリックします。
6.以下の項目を記入し、「アップロードする」をクリックします。
| 項目名 | 説明 |
| 取込ファイル | 手順4.にて保存したファイル |
| 応募者識別項目 | 応募者を識別する項目を選択します |
| 登録媒体 |
応募者がエントリーをした媒体 |
以上で、アップロードで応募者にイベントを紐付ける手順は完了です。