＜目次＞
１. 機能
２. メリット＆注意事項
３．設定方法
４．タイミング＆エラー例、対応策

１. Airワーク 採用管理 連携の機能

・Airワーク 採用管理上の応募者情報を自動でriksakに連携します。
　Airワーク 採用管理 連携で取り込むことができる項目は以下①～④の情報です。

　①応募者基本情報/学校情報
　②求人ID　※タグとしても取り込まれます。
　③応募履歴
　④レジュメ情報　※応募者がレジュメを提出している場合に表示されます。

・riksak上の選考職種(イベント)にAirワーク 採用管理の求人IDを設定頂くことで、Airワーク 採用管理から応募者情報を取り込んだ際に、該当の求人IDタグが付与された応募者と対象の選考職種(イベント)を紐づけます。
求人IDによる紐づけは＜こちら＞をご参照ください。

・別途設定いただくことで、取り込んだ応募者に対して、一括配信メールの自動送付が可能です。詳細は＜こちら＞をご参照ください。

２. Airワーク 採用管理 連携のメリット＆注意事項

【メリット】

・Airワーク 採用管理に登録されている応募者の基本情報や学校情報、応募履歴やレジュメ情報等応募単位の情報を、自動で取り込むことができます。

・riksakの選考職種(イベント)にAirワーク 採用管理の求人IDを設定頂くことで、Airワーク 採用管理から取り込まれた応募者情報が自動で紐づき、スムーズな選考(イベント)案内送付や、応募者管理が可能です。

【注意事項】

・自動連携は、連携時に設定した雇用形態とデータ取り込み開始応募日以降の、全応募者情報が対象です。
例：Airワーク 採用管理 連携設定の画面にて、データ取り込み開始応募日の設定を”2024年11月30日”にした場合、”2024年11月30日以降に応募された応募者のデータ全て”が連携されます。
特定の応募者のみを取り込みたい場合はriksak上で手動での登録が必要です。操作方法は＜こちら＞をご参照ください。

・以下の場合は、Airワーク 採用管理 連携の名寄せ対象外です。
　①応募者情報を手動でriksakに取り込んだ場合
　②Airワーク 採用管理 連携で取り込んだ応募者を、手動更新やアップロード操作で更新した場合
　③「氏名」「生年月日」「電話番号」が一致しない場合

・Airワーク 採用管理上で手動登録した応募者は、Airワーク 採用管理 連携の対象外です。

・Airワーク 採用管理からriksakへのデータ連携タイミングは仕様上一定のため、変更できません。

・riksak内の応募者の情報をAirワーク 採用管理に連携することはできません。

・riksak上からレジュメ情報のダウンロードはできません。

・準備期にエントリーした本選考応募者のデータは、3月1日以降でriksakに取り込み可能です。
　※別途取り込みには設定が必要です。詳細は＜こちら＞をご参照ください。

３．Airワーク 採用管理 連携の設定方法

Airワーク 採用管理 連携は、riksak上の連携設定画面にて以下の情報を入力することで設定が可能です。

・連携の設定有無
・Airワーク 採用管理の画面上で発行した認証キー
・雇用形態
・データ取り込み開始応募日

詳細の設定方法は＜こちら＞をご参照ください。

また、連携可能なパターンと使用例は＜こちら＞をご参照ください。

※連携には、Airワーク 採用管理画面上で認証キーを発行したユーザーのメールアドレスと、riksakで認証キーを設定したアカウントのメールアドレスが一致している必要があります。

※Airワーク 採用管理の応募者情報を選考職種(イベント)と紐づけるには、riksak上でAirワーク 採用管理上の求人IDの登録が必要です。
選考職種(イベント)に求人IDを設定する方法は＜こちら＞をご参照ください。

4．Airワーク 採用管理 連携タイミング＆エラー例、対応策

Airワーク 採用管理 連携が出来ない際の例をいくつかご紹介いたします。

【事象①】Airワーク 採用管理 連携設定を15分前に行ったが、まだ応募者情報が反映されない。
【対応策①】設定後すぐに反映はされませんので、反映まで少々お待ちください。連携タイミングについては＜こちらこちら＞をご参照ください。

【事象②】Airワーク 採用管理 連携をしたが、何時間たっても連携されない。
【対応策②】上記の連携タイミングを過ぎても情報連携がされない場合は、連携ステータスが「停止中」になっているか、連携に関するお知らせが来ていないかをご確認ください。
連携が失敗している場合は、画面右上のお知らせからシステムエラーの詳細をご確認いただけます。

認証エラーや取り込みエラーで再設定が必要な場合は＜こちら＞をご参照ください。