| この記事では、「説明会~内定承諾まで等、選考フロー上の全てのイベントを管理する場合」の運用イメージ・設定方法をご紹介します。 |
<目次>
1.riksak利用のメリット
2.設定・運用イメージ
3. 設定の流れ
4.設定・運用のコツ
【応募者が100名以上と多い場合や、採用プロジェクトごとに担当者が異なる場合におすすめ】
【応募者が100名未満で、インターン選考/本選考で採用担当者が同一の場合におすすめ】
【応募者が100名未満で、応募者の選考状況をインターン~内定承諾まで流れで把握したい場合におすすめ】
5.注意事項1.riksak利用のメリット
riksakでできることの一例は以下の通りです。
- 職種ごとに選考フローが異なるなど、複雑な採用形式でも一画面上での管理が可能
- 開催形式が異なるイベント*の案内を応募者に複数同時に行うことができ、効率的に応募者管理できる
*例)オンライン/オフライン形式、大阪/東京会場、理系/文系、1月/2月開催イベント - イベントごとの一括メール配信や、条件を絞った複数人への連絡、
応募者個別とのやり取りなど状況に応じた案内が可能
<職種ごとに選考フローが異なる場合の管理>
<開催形式が異なるイベントの管理>
2.設定・運用イメージ
riksakでは様々な用途に合わせた管理が可能です。下記一例をご参照ください。
<例:総合職/営業職と職種ごとのタブ管理>
<例:インターン選考/本選考ごとのタブ管理>
3.設定の流れ
設定の流れは以下の通りです。手順に沿って、設定にお進みください。
手順 |
設定内容 |
| STEP1:初期設定をする | ログイン~一括メール配信テンプレート登録を完了する 設定方法は<こちら>をご参照ください ※本利用パターンの場合、モード選択時は「選考管理モード」をお選びください |
| STEP2:イベント案内準備をする | 1.で作成したイベントの実施日程枠を確保する 設定方法は<こちら>をご参照ください |
| STEP3:イベント案内予定の応募者の情報を反映する | 応募者情報を取込み、案内予定のイベントに紐づける 設定方法は<こちら>をご参照ください |
| STEP4:応募者へイベントを案内する | 応募者にイベントを案内し、日程調整を完了する& イベント後に評価を行い、次の選考ステップに進める 設定方法は<こちら>をご参照ください |
| STEP5:イベント後に合否・評価登録& 次選考にステップを進める |
4.設定・運用のコツ
■プロジェクトや職種、イベントの分け方で自社にあった選考管理が可能です。下記一例をご参照ください。
【応募者が100名以上と多い場合や、採用プロジェクトごとに担当者が異なる場合におすすめ】
- 別プロジェクトでインターン選考/本選考で分けて管理が可能です。
- 応募者が100人と多く、1プロジェクトでは管理がしきれない場合やインターン選考/本選考ごとに担当者がおり、
採用プロジェクトとして分けたい場合は選考ごとのプロジェクト管理がおすすめです。
【応募者が100名未満で、インターン選考/本選考で採用担当者が同一の場合におすすめ】
- 同一プロジェクト内でインターン選考/本選考をそれぞれ選考職種ごとに管理が可能です。
- 応募者が100名未満の場合や、それぞれの選考状況・設定状況を
「イベント管理」画面や「応募者管理」画面上でまとめて把握したい場合におすすめです。
【応募者が100名未満で、応募者の選考状況をインターン~内定承諾まで流れで把握したい場合におすすめ】
- 同一選考職種内にインターン選考/本選考の選考ステップを登録し、まとめて管理が可能です。
- 応募者が100名未満で、インターン選考参加者が本選考に進む
といった流れの場合におすすめです。
■「職種」や「選考ステップ」の登録方法によって様々な管理が可能です。
「職種」の使い分けのコツは<こちら>、「選考ステップ」は<こちら>をご参照ください。
■複数のイベントを応募者に1つのメールで同時に案内したい場合は、
イベントを用途ごとに分けて登録してください。
- 例1)応募者にオフライン/オンラインの開催方法や、文系/理系等開催形式の違う複数のイベントから選んで応募して欲しい時
- 例2)説明会参加有無等条件によって、送付するイベントを応募者ごとに分けたい時
(「イベントの表示出し分け*」で一括で選考案内を送付できます。)
*一括配信メールの自動送付の場合は本機能はご利用いただけません。
■一括メール配信テンプレートの一例は以下の通りです。詳細は<こちら>をご参照ください。
5.注意事項
- 選考ステップはすでに応募者が設定されている場合は編集が出来ませんので、ご注意ください。
- 登録済のイベントを変更・削除する場合は条件があります。詳細は<こちら>をご参照ください。
- 一括メール配信テンプレートは、選考ステップ単位での登録です。
- イベント単位での登録はできませんのでご注意ください。
- イベントおよびテンプレートの一括登録や複製はできません。1日程ごとに手動登録が必要です。