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この記事では一度イベント(選考)案内を送付した応募者に、再度イベント(選考)案内する方法をご説明します。 ※イベント作成時に「応募者リマインドメール設定」をしている場合は、一度目の選考案内送信の3日後・7日後に、日程未回答者へリマインドメールが自動配信されます。内容の詳細は<こちら>をご参照ください。 |
<目次>
1.イベント予約ページURL再送機能による再送方法
2.応募者の選考ステータス再設定による再送方法(別イベント案内やSPI情報の再送が必要な場合)
2-1. riksak画面上で応募者ごとに個別で選考ステータスを再設定する(「選考管理モード」対象)
2-2. 応募者情報のダウンロード&アップロードで選考ステータスを再設定する1.イベント予約ページURL再送機能による再送方法
1.応募者一覧画面にて対象者を選択し「メッセージ送信予約」ボタンをクリックしてください。
2.メール内容を入力し、再送したい対象の情報を挿入してください。
イベント予約ページURLの挿入は、プルダウンにて選択し「+挿入する」をクリックします。
注意事項:選考イベント登録の際「イベント名」項目で『[ 』の記号を使用した場合、イベント予約ページURL再送機能による再送は出来かねます。
例)[0000001]【WEB・4月開催】会社説明会
※対象者全員に選考案内を送付したことがあるイベントのみプルダウンに表示されます。
※挿入された[]の内容を編集してしまうと正しくURLが挿入されません。
3.送信内容を確認の上、「送信予約する」ボタンをクリックしてください。
2.応募者の選考ステータス再設定による再送方法(別イベント案内やSPI情報の再送が必要な場合)
①再送したいイベントの設定が編集不可で、別イベントの案内が必要な場合 ②応募者が既にイベント予約済みで日程変更やキャンセルができず、別イベントの案内が必要な場合 ③イベント予約ページURLとSPI情報を同時に再送したい場合
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2-1. riksak画面上で応募者ごとに個別で選考ステータスを再設定する(「選考管理モード」対象)
1.再送したい応募者の応募者詳細画面を開き、該当の選考ステップの「この選考に戻す」を押す。
※選考案内を再送したい選考ステップに「この選考に戻す」ボタンが表示されない場合は、該当ステップの次のステップに一度進んでいただく必要がございます。
2.内容を確認し「OK」を押し、選考案内を再送したい選考ステップに戻す。
※戻した先の選考ステップでは選考案内が未送信、合否判定が未判定の状態になります。ただし該当ステップにてすでに選考案内送付済みの場合、該当イベントのイベント予約ページURLは引き続きご利用いただけます。
また、応募者のイベント(面接等)予約情報は変更されず維持されます。
3.サイドバーの「応募者管理」>該当職種の「選考案内」に対象者がいることを確認し、「テンプレートを使って一括メール配信」よりメールを配信してください。
一括メール配信の詳細は<こちら>をご参照ください。
※本機能で選考案内のステータスを戻しても、再度選考案内の自動配信は行われません。「テンプレートを使って一括メール配信」より手動で配信予約をしてください。
2-2. 応募者情報のダウンロード&アップロードで選考ステータスを再設定する
1.サイドバーの「ダウンロード」>「基本情報」より応募者情報をダウンロードしてください。
ダウンロード詳細は<こちら>をご参照ください。
2.ダウンロードしたファイルを開き、「職種_選考ステップ_連絡状況」に記載の「選考案内済み」を削除してください。
3.編集したファイルをアップロードします。アップロード詳細は<こちら>をご参照ください。
4.アップロード完了後、サイドバーの「応募者管理」>該当職種の「選考案内」に対象者がいることを確認し、「テンプレートを使って一括メール配信」よりメールを配信してください。
一括メール配信の詳細は<こちら>をご参照ください。