＜目次＞
１．機能
２．メリット＆注意事項
３．設定方法

１．機能

「Airワーク 採用管理 連携」で取り込まれた応募者に、イベント(選考)案内を自動配信できます。

以下の操作を行うことで、自動配信が可能です。
・イベント/メールテンプレート作成
・「Airワーク 採用管理 連携」設定
・自動配信したい「選考職種/イベント登録」画面にて、「求人ID」の設定
・「イベント管理」画面にて「自動配信フラグ」をON

自動配信は1日に複数回、Airワーク 採用管理 連携が自動更新されるタイミングで実施され、作成した一括メール配信テンプレートの内容が送付されます。
テンプレート例：

２．メリット＆注意事項

【メリット】
Airワーク 採用管理からriksakに応募者情報が連携されると、対象の応募者に自動でイベント(選考)案内が送られるため、スムーズな案内・管理が可能です。

【注意事項】

・「Airワーク 採用管理 連携」以外でriksakに登録された応募者は対象外です。

・以下の場合自動配信ができないため、手動で配信予約設定をする必要があります。詳細は＜こちら＞をご参照ください。
　　①「イベントの表示出し分け」を利用したい場合(「選考管理モード」をご利用の場合)

　　②SPI案内を送付したい場合

　　③案内を急ぎ送信したい場合
　　特定のタイミングでの自動配信となるため、案内がすぐには送信されない場合がございます。

・「Airワーク 採用管理 連携」設定後に取り込まれた応募者に、自動配信したい選考職種/イベントにて後から「求人ID」による紐付けを行ったタイミングでは、自動配信は行われません。自動配信したい場合は先に「求人ID」をご設定の上、「Airワーク 採用管理 連携」設定を実施ください。

・自動配信予約後に、配信予約キャンセルはできません。

・手動で配信予約をした場合や、応募者詳細画面上の「この選考に戻す」ボタンよりriksak画面上で選考案内のステータスを戻し、再度選考案内を送信する場合のみは、対象の応募者には自動配信はされません。　

・「Airワーク 採用管理 連携」が認証エラーで停止した場合、該当プロジェクトの自動配信設定は自動的にOFFに変更されます。

３．設定方法

「イベント管理」画面にて「選考案内の自動配信」フラグをONにし、予約可能な日程枠を設定することで自動配信設定が完了します。

※上記画像は「選考管理モード」をご利用の場合の画面です。
※上記画像内の文言「予約可能な日程枠がないため、自動配信は行われません」は、「自動配信フラグ」がONの状態で、該当の選考ステップ/イベントに予約可能な日程枠がない場合にのみ表示されます。

※「自動配信フラグ」をONにするには、以下設定が完了しているかご確認ください。
・イベント/メールテンプレート作成済み
・自動配信したい「選考職種/イベント登録」画面にて、求人IDの紐づけが完了している
・Airワーク 採用管理 連携設定が「連携中」のステータスになっている

※「自動配信フラグ」がONになっていても上記画像の通り、予約可能な日程枠がない旨のアラートメッセージが記載されている場合は、該当の選考ステップ/イベントの自動配信は行われません。