| 応募者と日程調整する際のイベント案内は、以下2つの方法で実施できます。 ①一括配信メールの自動送付 ※「Airワーク 採用管理 連携」をご利用の場合のみ ②一括配信メールの手動送付 この記事では、②の一括配信メールの手動送付の方法をご案内します。 ※案内送付実施後、riksakからのメールが応募者へ届かない場合は＜こちら＞をご参照ください。 ※事前に選考案内の「一括メール配信テンプレート登録」までの作業が完了している必要がございます。 一括メール配信テンプレート登録方法は＜こちら＞をご参照ください。 |
＜目次＞
1．「選考管理モード」をご利用の場合
2．「イベント管理モード」をご利用の場合1．「選考管理モード」をご利用の場合
1. サイドバーの「応募者管理」を開き、選考案内を送付する選考ステップをクリックしてください。
2. 「選考案内」ボタンをクリックし「テンプレートを使って一括メール送信」をクリックしてください。
3. 「配信基本条件」が正しいか確認し、「配信予約確認」をクリックしてください。
また、複数のイベントを設定していて、応募者へのイベントの表示出し分けを行いたい場合は、「イベントの表示出し分け」箇所から、イベント予約ページURLを表示する応募者の選択が可能です。
※この時、事前に応募者へタグが紐づけられている必要があります。
タグの紐づけ方法は＜こちら＞をご参照ください。
※案内しないイベントがある場合は、プルダウンの中から「表示しない」をご選択ください。
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▶tips 例：インターンシップ参加者有無によって、送付するイベント予約ページURLを分ける場合の「イベントの表示出し分け」方法 |
4. 「一括メール配信・配信予約確認」画面が開いたら、以下表の項目が正しく設定されているか確認してください。確認事項の詳細は＜こちら＞をご参照ください。
確認が完了したら、画面右下の「配信予約する」ボタンをクリックしてください。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 配信基本条件 | 配信基本条件に該当する応募者に選考案内が送付されます。 |
| 案内するイベントごとの 配信対象者 |
案内するイベントごとに配信対象者の一覧が表示されます。 |
| メール内容 | 選考案内で送付されるメール文面が表示されます。 文面の編集方法は、＜こちら＞をご参照ください。 |
| 配信日時 | 選考案内を送付する日時を設定できます。 下部赤枠内にて、配信日時を選択してください。 |
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▶tips
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▶tips
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2．「イベント管理モード」をご利用の場合
1．サイドバーの「応募者管理」を開き、選考案内を送付するイベントの「選考案内」ボタンをクリックし、「テンプレートを使って一括メール送信」をクリックしてください。
2．「一括メール配信・配信予約確認」画面が開いたら、以下表の項目が正しく設定されているか確認してください。確認事項の詳細は＜こちら＞をご参照ください。
確認が完了したら、画面右下の「配信予約する」ボタンをクリックしてください。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 配信基本条件 | 配信基本条件に該当する応募者に選考案内が送付されます。 |
| 配信対象者 | 配信対象者の一覧が表示されます。 |
| メール内容 | 選考案内で送付されるメール文面が表示されます。 文面の編集方法は、＜こちら＞をご参照ください。 |
| 配信日時 | 選考案内を送付する日時を設定できます。 下部赤枠内にて、配信日時を選択してください。 |
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▶tips
・応募者には日程回答依頼メールが届きます。 |
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▶tips
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