一括メール配信設定

応募者へのイベント(選考)案内の送付は以下2つの方法で実施できます。
　①一括配信メールの自動送付　※「Airワーク採用管理連携」をご利用の場合のみ
　②一括配信メールの手動送付
この記事では、②の一括配信メールの手動送付の方法をご案内します。

以下の手順では、選考案内の送付設定を例にご説明しますが、合格案内・不合格案内なども同様の手順で送付設定可能です。

1．サイドバーの「応募者管理」をクリックし、「応募者一覧」から一括メール配信設定を行いたい選考ステップを選択した後、「選考案内」をクリックしてください。選考案内送付が可能な応募者一覧が表示されます。

※送信対象の応募者に過不足が無いかご確認ください。

「イベント管理モード」をご利用の場合は、以下画面が表示されます。
上記同様に、一括メール配信設定を行いたいイベントを選択した後、「選考案内」をクリックしてください。選考案内送付が可能な応募者一覧が表示されます。
※送信対象の応募者に過不足が無いかご確認ください。

画像275.png

2. 「テンプレートを使って一括メール配信」ボタンをクリックしてください。一括メール配信予約確認画面が表示されるので、配信条件・宛先・メール文面を確認し、配信日時を選択した上で、「配信予約する」ボタンをクリックしてください。

▶tips

メール配信前に、以下の項目が正しく設定されているかご確認ください。
- メールテンプレートは登録されているか。
- メール本文内に、イベント予約ページURLや氏名が差し込まれているか。
- イベント日程は「受付中」になっているか。
- 該当選考ステップに、応募者がいるか。
配信予約中に該当選考職種(ステップ)内で新規イベントを追加すると、タグで「イベントの表示出し分けを設定」済みの場合も、すべての配信対象者へ追加されたイベントが表示される仕様です。
配信予約を取り消したい場合は上部に表示される「配信予約の取り消し」ボタンをクリックします。
※一括配信メールの自動送付の場合は、取り消しはできません。

※一括メールの配信が【予約された時点】で配信条件に合致する応募者に配信されます。
＝【予約された時点】とは、上記「配信予約する」ボタンをクリックした時点を指します。
「配信予約する」ボタンのクリック後に、宛先である応募者を変更したい場合は、
一度「配信予約の取り消し」をおこない、応募者を変更した上で、再度配信予約を実施してください。

検索