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この記事では、新卒採用版MIWSからダウンロードした応募者情報を、riksakへ一括アップロードする方法をご説明します。 設定の事前準備として、新卒採用版MIWSから応募者情報のダウンロードをお願いいたします。 |
＜目次＞
■riksakへの応募者情報アップロード方法
■csvファイルのアップロードがうまくいかない場合
■riksakへの応募者情報アップロード方法
1．riksakを開き、サイドバーの「アップロード」をクリックしてください。
2．中央右側「新卒採用版MIWS」をクリックしてください。
3. 応募者情報アップロード画面が開いたら、必須項目を選択し「取込情報をプレビュー」をクリックしてください。
| 項目名 | 説明 |
| 取込ファイル | お手元の応募者情報を選択します |
| 応募者識別項目 | 応募者を識別する項目を選択します。 |
4. プレビューでは取込ファイルのうち、riksak項目として取り込まれる項目を、データが有効な上位3件の応募者まで
表示しています。
※表示されていない項目については、riksakに取り込まれません。
確認が完了しましたら、画面右下「アップロードする」をクリックしてください。
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▶tips
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5. アップロード結果が表示されるので、状態が「正常終了」となっていることを確認してください。
また、取込内容の詳細はログ項目内に表示されます。
6. アップロードページの下部「アップロード履歴」から、過去のアップロード履歴を確認いただけます。
■csvファイルのアップロードがうまくいかない場合
新卒採用版MIWSからダウンロードしたcsvファイルがうまくアップロードできない場合、ダウンロードした応募者情報を、riksakへアップロードできるようファイル変換する必要があります。
※ご利用のMicrosoft Excelのバージョンによっては、方法が異なる可能性がございます。
1．白紙のMicrosoft Excelファイルを開き、画面上部の「データ」をクリックし、「テキストまたはCSVから」を選択します。
2．Microsoft Excelファイルに変換したいデータを選択し、「インポート」を選択してください。
3．「データの変換」をクリックしてください。
4．データの変換後、「列の分割」＞「区切り記号による分割」をクリックしてください。
5．「タブ」＞「区切り記号の出現ごと」を選択し、「OK」をクリックしてください。
6．「表のマーク」を選択し、「１行目をヘッダーとして使用」をクリックしてください。
7．「閉じて読み込む」をクリックしてください。
8．読み込み完了後、Microsoft Excelファイル内に以下のような応募者情報のテーブルが追加されますので内容確認後、保存してください。
※ファイル形式など変更する事はなく、こちらの状態のままでアップロードが可能です。
※エラーの原因になるため、CSV形式のファイルをアップロードする際はカンマの入力はお控えください。