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2023年12月7日のリリースでは、メッセージ送受信の新機能追加・イベント予約可能期限の延長・イベント予約状況の検索機能追加を行いました。 ※こちらの記事は2023年12月7日時点の情報となります。 |
<目次>
1.選択した応募者への任意メッセージ送信機能
2.応募者からのメッセージ受信に関するメール通知機能
3.応募者のイベント予約可能期限を、最長「14日前」まで延長
4.応募者のイベント予約状況の検索・ダウンロード機能を追加
1.選択した応募者への任意メッセージ送信機能
■機能リリースの背景
これまでriksakではイベント開催前に予約者へ詳細連絡を行う際など、テンプレートで設定していないメッセージを応募者に送りたい場合、一人一人にメッセージ作成が必要でした。
今回、応募者を複数選択してメッセージを送信できるようになりました。
■機能内容
・応募者一覧画面に「メッセージ送信予約ボタン」を新設
①メッセージ送信をしたい応募者を選択して、
②「メッセージ送信予約」ボタンを押すと、対象応募者へメッセージ送信が可能です。
※下記画像は「日程調整+選考管理」モードの画面です。日程調整のみモードではSPI再配信は表示されません。
2.応募者からのメッセージ受信に関するメール通知機能
■機能リリースの背景
これまで、応募者からのメッセージ受信は、riksakログイン後のお知らせ欄で通知していました。
ログインしていない時もできる限り早く応募者からのメッセージに気づき、対応したいというご要望から、応募者からのメッセージ受信をメールにて通知する機能を追加しました。
■機能内容
・応募者からの個別メッセージ受信通知機能
以下の内容のメールを応募者からのメッセージ受信時にriksakアカウント登録者に送信します。
<通知内容>
・送信元の応募者氏名
・受信日時
・件名
・本文
・添付ファイル名
通知内容の詳細は<こちら>をご参照ください。
3.応募者のイベント予約可能期限を、最長「14日前」まで延長
■機能リリースの背景
今まで、イベント予約可能期限は開催日の「1〜3日前」(0:00〜23:00までの時間指定あり)の形で設定できました。しかし、開催準備に時間がかかるイベントの場合や土日祝日が挟まる場合などは、より余裕をもった締め切り設定をしたいというご要望から、予約可能期限を延長しました。
■機能内容
イベント新規作成・編集画面の予約可能期限の選択肢が増え、「1〜14日前」の範囲で指定できるようになりました。
4.応募者のイベント予約状況の検索・ダウンロード機能を追加
■機能リリースの背景
これまで、応募者一覧から応募者ごとに個別にイベント予約状況を確認いただいておりました。
今回、イベント予約状況をまとめて確認できる予約状況の検索・ダウンロード機能を追加したことで、イベント開催前の詳細連絡や未予約者へのリマインド連絡など、予約状況に応じた業務により柔軟にご対応いただけるようになりました。
■機能内容
・イベント予約状況の検索
応募者管理 > 応募者一覧からイベントの予約有無や予約日程による応募者検索が可能になりました。
・イベント予約状況のダウンロード
①ダウンロード>②基本情報から、応募者の基本情報を一括ダウンロードする機能において、今後開催されるイベント日程における予約有無や予約日程の出力が可能です。