＜目次＞
1．管理情報とは
2．管理情報活用ケース
3．管理情報の登録方法
4．注意事項

1．管理情報とは

応募者の属性や過去の接点などの特徴ごとに応募者個々人を管理するため、企業様独自で設定できる応募者の特徴を表す情報項目です。
特徴を管理情報として登録して応募者と紐づけると、管理情報ごとに応募者を管理・識別したり、検索することが可能です。

2．管理情報活用ケース

管理情報の活用ケースは、下記3点です。

①「イベントの表示出し分け」を行う場合※「選考管理モード」の場合のみ

※一括配信メールの自動送付の場合は、本機能はご利用いただけません。
特定の応募者に特定のイベントのみを送付したい場合など、応募者によって案内するイベントを分ける際に管理情報を活用します。「イベントの表示出し分け」の詳細は＜こちら＞をご参照ください。

管理情報使用例）オンライン/対面、説明会(東京)/説明会(大阪)/説明会(福岡)、等

②イベントの参加状況を把握する場合
riksakでは、合否判定の選考状況登録は可能ですが、イベントの参加/不参加や書類の提出/未提出などの選考状況を登録できないため、管理情報を活用し、状況を把握します。

管理情報使用例）インターンシップ参加/不参加、書類の提出済/未提出、等

③riksak外で日程調整したイベント情報を把握する場合
riksak外で日程調整した内容を管理情報で反映し、riksak画面上でイベント情報把握ができます。

管理情報使用例）一次面接（技術職）_5月1日13:00-13:30、5/1(木)説明会1回目参加予定、等

3．管理情報の登録方法

管理情報の登録方法は以下３つです。

■方法①　Microsoft Excelを用いて、一括アップロードで登録
詳細は＜こちら＞をご参照ください。

■方法②　一括更新機能を用いて登録
詳細は＜こちら＞をご参照ください。

■方法③　riksakの設定画面から個別で登録
詳細は＜こちら＞をご参照ください。

4．注意事項

・プロジェクト登録時に初期設定流用を行った場合、新たに作成するプロジェクト以前の年度で作成した全ての管理情報が流用されます。初期設定流用の詳細は＜こちら＞をご参照ください。