| この記事では「一括メール配信メールテンプレート」の登録方法をご案内します。 riksakでは「選考案内」・「合格通知」・「不合格通知」それぞれの一括メール配信テンプレートを登録することで、応募者に一括でメールを送信することができます。 ※作成した一括メール配信テンプレートやイベント予約ページURLは、個別メールにそのまま利用できません。詳細は＜こちら＞をご参照ください。 ※個別にメールを送信したい場合はメッセージテンプレートをご活用ください。詳しくは＜こちら＞をご参照ください。 |
1．サイドバー「イベント管理」をクリックし、画面にて「一括メール配信テンプレートの新規登録ボタン(＋)」をクリックします。
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「イベント管理モード」をご利用の場合は、以下画面が表示されます。 |
2. メールテンプレート登録画面が表示されるので必要情報を追加で入力してください。
テンプレート文面例については＜こちら＞をご参照ください。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| メール件名 | メールの件名を設定します。 |
| メール本文 | メール本文を設定します。 ※選考案内メールには、緊急連絡先を追加することを推奨します。 ※本文内にURL(企業HPなど)の挿入も可能です。 ※署名は必要に応じて適宜追記してください。 |
| 応募者情報を挿入（※） | 「氏名」「応募者コード」「メールアドレス」等の応募者情報をメール本文に挿入出来ます。[%項目名%]の形式で挿入されメール送信時に送信先の応募者情報に置き換えられます。 |
| イベント予約ページURLを挿入 | イベント予約ページURLをメール本文に挿入できます。 [@イベント予約ページURL@]の形式で挿入され、メール送信時にhttps:// から始まるイベント予約ページURLに置き換えられます。 ※事前にイベントを登録しないと「イベント予約ページURL」は挿入できません。 ※イベント予約ページURLはイベント毎に異なります。複数のイベントを設定している場合は、メール配信時にイベントを基にした対象者の出し分けが可能です。 |
| SPI情報を挿入 |
※「選考管理モード」をご利用の場合のみ ※自動配信用にテンプレートを作成する場合、本機能はご利用いただけません。 SPI受検依頼のために必要な情報（企業別受検ID、SPI受検URL、受検可能期限を挿入することができます。 ※事前に外部連携画面にて、SPI連携情報を登録している場合に挿入可能となります。 ※受検可能期限は配信予約時に都度設定します。 SPI連携の方法は、＜こちら＞をご参照ください。 |
作成が完了しましたら画面右下の「文面をプレビュー」をクリックしてください。
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「イベント管理モード」をご利用の場合は、以下画面が表示されます。 |
3．内容に問題なければ「登録する」ボタンをクリックしてください。黄色枠部分は一括メール配信時、
自動で内容が差し変わります。
※自動差し替えは、一括メール配信時のみで個別メールでは対応しておりません。
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▶tips ・「選考管理モード」をご利用でイベントを複数設定済みの場合は、文面プレビュー時に「※以下のイベントは配信時に出し分け設定をすることができます」と表示されます。（下部黄色枠部分） |
4．以下のような画面が表示されれば登録完了です。「編集」をクリックすることで登録した一括メール配信テンプレートを参照/編集できます。
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「イベント管理モード」をご利用の場合は、以下画面が表示されます。 |
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▶tips ・作成した一括メール配信テンプレートを削除する場合は設定＞メールテンプレートより削除するテンプレートを確認し、「削除」をクリックしてください。 ※すでに応募者へ一括メール配信済の場合は削除が出来ませんのでご注意ください。 |