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この記事では、イベント日程の登録方法をご説明します。riksakでは、設定したイベントに対してイベント日程を作成することで、面接官/応募者に対して面談日程調整を行うことができるようになります。 ※イベント日程の一括登録や、複製をすることはできません。１日程ごとに手動登録が必要です。 ※イベント登録時画面にて「日程ごとのオンライン開催URL通知設定」で設定するを選択した場合は、 ※日程枠を設定することで、一部イベント内容の編集ができなくなります。詳細は＜こちら＞をご参照ください。 |
1．「イベント管理」画面を開き、面談日程を登録したいイベントの日程登録ボタンをクリックしてください。
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「イベント管理モード」をご利用の場合は、以下画面が表示されます。 |
3．下図のようなカレンダーが表示されるので、イベントを開催したい日程をクリックします。
・カレンダー上部に表示されている日程の左横にある<>ボタンで1週間毎の日付送りが可能です。
・カレンダー上部の表示されている日程の右横にあるカレンダーアイコンでも日付選択が可能です。
※イベント登録の際に、「面接官を設定しない」を選択している場合は、「面接官」タブが表示されません。
4．日程登録画面が表示されるので、必要情報を入力し「作成する」ボタンをクリックしてください。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 開始 | 開始時間を設定します。 |
| グループ数 | 同じ時間に開催されるイベントの数を設定します。 ※イベントを参加応募者3名で作成した場合、グループ数を2に設定すると、合計で6名分の枠が作成されます。 |
| 予約可能期限* |
応募者のイベント予約可能期限を、イベント日程毎に個別設定できます。 ※イベント共通の予約可能期限を変更した場合に個別設定の予約可能期限が上書きされることはありません。 |
| 実施場所 | 実施場所を設定します。 イベント作成時「日程ごとのオンライン開催URL通知設定」を設定した場合にはオンライン面談用URLを設定します。 |
※下記画像はイベント登録画面にて、「日程ごとのオンライン開催URL通知設定」で設定するを選択し、事前に面談用URLをアップロードしている場合の画面です。
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▶tips 事前に面談用URLをアップロードしていない場合は、 ※zoom以外のツール（例：Interview Maker等）では、面接官と応募者でオンライン面談用URLが異なるケースがあるため、riksakでは双方の入力箇所を設けております。Zoomをご利用の場合は、面接官と応募者が同じURLを利用する設定になりますので、どちらも同じURLをご記載ください。 ※イベント登録時に「面接官を設定しない」と選択した場合、「面接官URL」箇所は「企業URL」という名称で表示されます。 ※Zoomのパスワード設定等「オンライン面談URL」以外の内容は画面上での個別入力はできません。 |
5．面談日程が表示されます。
・この時点では面接官の参加日程が確定されていないため、日程は「準備中」と表示されます。
面接官の登録および日程調整をしてください。
面接官の登録方法は＜こちら＞、日程調整方法は＜こちら＞をご参照ください。
※「準備中」の日程には応募者が予約をすることはできません。
※イベント登録時に「面接官を設定しない」と選択した場合、日程登録が完了した段階で「受付中」
となりますので、この作業は不要です。
・面接官の日程調整が完了すると、「受付中」と表示されるようになります。
※「受付中」の日程で応募者は予約が可能です。