| この記事では、「オンライン面談用URL」をMicrosoft Excelで一括アップロードする方法をご説明します。 ※イベント日程ごとに面談URLを発行する企業様で、設定している日程枠が多く、一括でURLを取り込みたい企業様が対象の記事です。 |
イベント作成時に「日程ごとにURLを設定する」を選択した場合、
➀オンライン面談用のURL(Zoomやteamsなど)を事前に発行
➁Microsoft Excelで一括アップロード、または画面上での個別入力 が必要となります。
※一括アップロードを実施していない場合、日程登録時に手動でのURL入力が必要となります。
※オンライン面談用URLは利用されるツールにより、有効期限が設定されている場合があります。
アップロードを行う場合は、利用日までに有効期限が切れないようにご注意ください。
※Zoomのパスワード等、オンライン面談用URL以外の内容はアップロード/画面上での個別入力はできません。あらかじめご注意ください。
1.riksakのMicrosoft Excelでの取り込みフォーマットをダウンロードしてください。
ダウンロード方法は<こちら>をご参照ください。
2. ダウンロードしたMicrosoft Excelファイルを開き、下図のような「面接官用URL」と「応募者用URL」を入力してください。
3.取り込み用のMicrosoft Excel作成が完了しましたら、サイドバーの「アップロード」を開き、「オンライン面談用URL」をクリックします。
4.オンライン面談用URLアップロード画面が開いたら、必須項目を選択し「アップロードする」をクリックします。
| 取込モード | 機能 |
| 新規追加 | オンライン面談用URLを新たに追加する場合に選択します。 |
| 削除 | アップロードしたオンライン面談用URLを削除する場合に選択します。 過去にアップロードしたURLと同一のURLを、このモードでアップロードすることで削除が行われます。 |
5. 取込結果画面に遷移し取込結果が表示されます。
状態に「正常終了」と表示されていればアップロード成功です。
6. アップロード完了後に日程枠を作成すると、下図のように自動で紐づかれます。
|
▶tips |