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応募者の氏名やメールアドレス、学校名などの応募者情報(基本情報)を ※Airワーク 採用管理の応募者情報を一括アップロード等で手動で取り込んだ場合、Airワーク 採用管理 連携で自動で取り込まれる応募者情報との名寄せはできませんのでご注意ください。 |
<応募者情報(基本情報)アップロードの流れ>
1.riksak外の採用管理システムから、応募者情報を含むデータをダウンロードしてください。
※Airワーク 採用管理からダウンロードする場合の操作方法は、<こちら>をご参照ください(Airワーク 採用管理のヘルプページに遷移します)。
2.riksakのMicrosoft Excelでの取り込みフォーマットをダウンロードしてください。
ダウンロード方法は<こちら>をご参照ください。
※ダウンロードした際は、操作時点で該当プロジェクトに登録されているすべての応募者情報が
Microsoft Excelファイル内に表示されます。
3. ダウンロードしたMicrosoft Excelファイルを開き応募者情報を入力します。
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※情報入力時には以下の点にご注意ください。 ・新規応募者情報を取り込む場合、「氏名」「メールアドレス」は必須項目となります。 ・「選考管理」モードを利用し、複数の選考職種をriksakに登録している場合は、 ※「設定日」を入力せずに取り込むと、どの職種にも応募者情報が紐づきません。 ・登録済みの応募者情報をMicrosoft Excelファイル上で更新することも可能です。 ・登録済みの応募者情報をMicrosoft Excelファイルから行ごと削除した状態で取り込みを行っても、 ・タグ情報を同時に取り込む事はできません。 ・エラーの原因になるため、CSV形式のファイルをアップロードする際はカンマの入力はお控えください。 |
4.取り込み用のMicrosoft Excel作成が完了しましたら、サイドバーの「アップロード」を開き、「基本情報」をクリックします。
5.応募者情報アップロード画面(基本情報)が開いたら、必須項目を選択し「アップロードする」をクリックします。
| 項目名 | 説明 |
| 取り込みファイル | お手元の応募者情報を選択します。 |
| 応募者識別項目 | 応募者を識別する項目を選択します。 |
| 登録媒体 |
応募者がエントリーをした媒体(マイナビや自社HPなど)を選択します。 ■新規で応募者を取り込む場合 ※登録媒体は、「タグ」として応募者に紐づきます |
6.アップロード結果が表示されるので、状態が「正常終了」と表示されている事を確認します。
取込内容の詳細はログ項目内に表示されます。
7.状態が「エラー有り」と表示されている場合は、ログ項目内に表示されているエラー内容を確認し
修正後再アップロードしてください。修正方法の詳細は<こちら>をご参照ください。
8.ページ下部にアップロード履歴が表示されます。
▶tips・登録できる応募者項目の一覧は<こちら>をご参照ください。 |