この記事では、riksakから自動で配信されるメールをご紹介します。
以下でご紹介している自動配信メールの「通知設定・内容変更・配信履歴の確認」はできません。ご注意ください。
配信有無を選択可能なメールもございます。詳細については＜こちら＞をご参照ください。
※一括メール配信の自動送付は本記事の対象外です。
※「イベント管理モード」をご利用の場合は、以下ご紹介しているメール本文の{選考職種} {選考ステップ}は表示されずイベント名のみが表示される仕様です。

※本メールは新卒採用日程調整システムriksakから自動送信しています

{イベント名} 担当者 様

＜{選考職種} {選考ステップ}＞ {イベント名}の日程が確定しました。
ご自身のスケジューラーで予定を確保の上、当日のご対応をお願いいたします。

■イベント概要
＜{選考職種} {選考ステップ}＞ {イベント名}{(あれば)場所}
{イベント開催日時}

％％「日程ごとにURLを設定する」としたイベントの場合のみメールに表示されます%%
オンライン開催URL： {オンライン面談用URL}
※開始時間になりましたら、開催URLからご参加ください。
％％％％

■{イベント名} 実施後のお願い

%%面接官による応募者評価「依頼する」のイベントの場合のみメールに表示されます%%
当日に、評価を記入するためのURLがメールにて送付されますので、評価のご対応をお願いいたします。
％％％％

％％面接官による応募者評価「依頼しない」のイベントの場合のみメールに表示されます%%
学生評価等、実施を依頼するものは特にございません
％％％％

※本メール記載のURLを転載等しないようご注意ください。他の方がアクセスした場合、意図しない情報が入力される恐れがあります。
※このメールアドレスは送信専用アドレスとなっておりますので、ご返信いただくことはできません。

※本メールは新卒採用日程調整システムriksakから自動送信しています

{面接官氏名} 様

{面接官氏名} 様の承認されていた下記日程が、辞退に変更されました。
他に参加可能な社員がいるため、担当者を変更いたしましたのでご確認をお願いいたします。

■イベント概要
<{選考職種}{選考ステップ}>{イベント名}
{イベント開催日時}

代わりに下記の社員がイベントに参加予定です。
{{新たに確定した}面接官氏名}様

※本内容にお心当たりのない方は、お手数ですが人事担当者までご連絡いただきますようお願い申し上げます。
※このメールアドレスは送信専用アドレスとなっておりますので、ご返信いただくことはできません。

※本メールは新卒採用日程調整システムriksakから自動送信しています

{面接官氏名} 様

{面接官氏名} 様がご担当されていた下記日程において、担当する応募者が変更になりました。

%%「日程ごとにURLを設定する」としたイベントの場合のみメールに表示されます%%
それに伴い、開催URLの変更がありますので、ご確認ください。
％％％％

%%「日程ごとにURLを設定する」を設定しないイベントの場合のみメールに表示されます%%
それに伴い、開催場所など変更がある可能性がありますので、改めてイベント概要をご確認ください。
%%%%%

■イベント概要
＜{選考職種} {選考ステップ}＞{イベント名} {(あれば)場所}
{イベント開催日時}

%%「日程ごとにURLを設定する」としたイベントの場合のみメールに表示されます%%
オンライン開催URL： {オンライン面談用URL}
※開始時間になりましたら、開催URLからご参加ください。
%%%%

※参加日程の確認・編集は、下記リンクから可能です。
{面接官日程調整URL}

※本メール記載のURLを転載等しないようご注意ください。他の方がアクセスした場合、意図しない情報が入力される恐れがあります。
※このメールアドレスは送信専用アドレスとなっておりますので、ご返信いただくことはできません。

※本メールは新卒採用日程調整システムriksakから自動送信しています

{面接官氏名} 様

採用イベントが近づいてきましたので、ご連絡いたします。
■イベント概要
＜{選考職種} {選考ステップ}＞{イベント名}

%%「日程ごとにURLを設定する」としたイベントの場合のみメールに表示されます%%
オンライン開催URL： {オンライン面談用URL}
※開始時間になりましたら、開催URLからご参加ください。接続トラブル等でアクセスできない場合には、人事担当者まで直接ご連絡ください。
％％％％

{場所(未指定の場合「場所未指定」)}

応募者：添付のzipファイルよりご確認ください

※添付されたzipファイルのパスワードは別メールにて送信しております。

面接官：
{面接官氏名} 様

{イベント開催日時}

<{選考職種}{選考ステップ}>{イベント名}後の評価依頼:{ありorなし}
※評価依頼がありの場合、当日に評価を入力するためのURLがメールにて送付されますので、評価のご対応をお願いいたします。

※本メール記載のURLを転載等しないようご注意ください。他の方がアクセスした場合、意図しない情報が入力される恐れがあります。
※このメールアドレスは送信専用アドレスとなっておりますので、ご返信いただくことはできません。

※本メールは新卒採用日程調整システムriksakから自動送信しています

{面接官氏名} 様

下記応募者の評価がまだ行われておりません。
お早めにご回答をお願いします。

%%イベント開催から7日後／11日後の場合のみメールに表示されます%%
=============
評価登録の期限は{イベント開催2週間後までの残り日数}日後までです。
=============
%%%%%

イベント情報： {イベント開催日時} {イベント名}
評価対象応募者ID： {応募者ID}
応募者氏名・大学名： {応募者氏名} さん {大学名}
評価用URL： {面接官評価URL}
※URLの有効期限はイベント実施当日より2週間となっております。

なお、登録していただいた評価をもとに、採用担当が合否決定・連絡を行います。応募者に評価内容は直接伝わりません。

※本メール記載のURLを転載等しないようご注意ください。他の方がアクセスした場合、意図しない情報が入力される恐れがあります。
※このメールアドレスは送信専用アドレスとなっておりますので、ご返信いただくことはできません。

応募者が予約しイベント開催確定したとき

{社名} {応募者用イベント名}日程確定のご連絡 {イベント開催日時}

{応募者氏名} 様

{社名}の採用担当です。

下記の日程で{社名} {応募者用イベント名}が確定しました。

■イベント概要
{イベント名}
{イベント開催日時}
{イベント予約ページ内容}

%%「日程ごとにURLを設定する」としたイベントの場合のみメールに表示されます%%
オンライン開催URL： {オンライン面談URL}
※開始時間になりましたら、開催URLからご参加ください。
%%%%

※日程の変更・予約キャンセルは、開催日の1日前までに下記URLからご連絡をお願いいたします。
それ以降の変更・予約キャンセルは、採用担当へ直接お問い合わせください。
{応募者日程調整URL}

※本メール記載のURLを転載等しないようご注意ください。他の方がアクセスした場合、意図しない情報が入力される恐れがあります。
※本内容にお心当たりのない方は、お手数ですが人事担当者までご連絡いただきますようお願い申し上げます。
※このメールは、新卒採用日程調整システムriksak（Indeed Japan株式会社提供）から送信しています。

応募者が予約をキャンセルしたとき

{社名} {応募者用イベント名}の予約キャンセルを受け付けました

{応募者氏名} 様

{社名} の採用担当です。
{応募者用イベント名} の予約をキャンセルいたしました。

■キャンセルした内容
{応募者用イベント名}
{イベント開催日時}

下記のURLより、日程の再調整をお願いいたします。
{応募者日程調整URL}

※本メール記載のURLを転載等しないようご注意ください。他の方がアクセスした場合、意図しない情報が入力される恐れがあります。
※本内容にお心当たりのない方は、お手数ですが人事担当者までご連絡いただきますようお願い申し上げます。
※このメールは、新卒採用日程調整システムriksak（Indeed Japan株式会社提供）から送信しています。

応募者が別日程を依頼したとき

{社名} 別日程の希望を承りました

{応募者氏名} 様

{社名} の採用担当です。
下記イベントに関して、別日程の希望を承りました。

■該当のイベント・希望日時
{応募者用イベント名}

■希望日時
{希望日時(第一志望〜第三志望)}

%%「■その他要望・メッセージ 」に記載内容がある場合のみメールに表示されます%%
■その他要望・メッセージ
｛記載内容｝
%%%%

日程調整を行い、再度ご案内させていただきますのでお待ちください。
いただいた日程に添えない場合もありますので、ご了承のほどお願いします。

※本内容にお心当たりのない方は、お手数ですが人事担当者までご連絡いただきますようお願い申し上げます。
※このメールは、新卒採用日程調整システムriksak（Indeed Japan株式会社提供）から送信しています。

イベント開催前日13:00

【{社名}】明日はご予約いただいた{応募者用イベント名}です

{応募者氏名} 様

{社名}の採用担当です。

ご予約いただいた{応募者用イベント名}が近づいてきましたので、ご連絡いたします。

日時は下記の通りです。

■イベント概要
{応募者用イベント名}
{イベント開催日時}
{イベント予約ページ内容}

%%「日程ごとにURLを設定する」としたイベントの場合のみメールに表示されます%%
オンライン開催URL： {オンライン面談用URL}
※開始時間になりましたら、開催URLからご参加ください。接続トラブル等でアクセスできない場合には、採用担当まで直接ご連絡ください。
%%%%

※日程の変更・予約キャンセルは、下記URLからご連絡をお願いいたします。
{予約画面のURL}
締め切り以降の変更・予約キャンセルは、採用担当へ直接お問い合わせください。

それでは、当日はどうぞよろしくお願いいたします。

※本メール記載のURLを転載等しないようご注意ください。他の方がアクセスした場合、意図しない情報が入力される恐れがあります。
※このメールは、新卒採用日程調整システムriksak（Indeed Japan株式会社提供）から送信しています。

日程案内後、未回答場合のみ、3日後/7日後

【{社名}】参加日程の回答をお願いします

{応募者氏名} 様

{社名}の採用担当です。

下記採用イベントについて、参加日程がまだ回答されていません。
日程のご用意には限りがございますので、ご回答をお願いいたします。

■回答をお願いしたいイベント
{応募者用イベント名}
{応募者日程調整URL}
※本メール記載のURLを転載等しないようご注意ください。他の方がアクセスした場合、意図しない情報が入力される恐れがあります。
※このメールは、新卒採用日程調整システムriksak（Indeed Japan株式会社提供）から送信しています。

20

イベントのリマインド

予約可能期限の前日13：30

{社名}ご予約いただいた{応募者用イベント名}が近づきました

{応募者氏名} 様

{社名}の採用担当です。

ご予約いただいた{応募者用イベント名}が近づいてきましたので、ご連絡いたします。

日時は下記の通りです。

■イベント概要
{応募者用イベント名}
{イベント開催日時}
{イベント予約ページ内容}

※日程の変更・予約キャンセルは、下記URLからご連絡をお願いいたします。
{予約画面のURL}
締め切り以降の変更・予約キャンセルは、採用担当へ直接お問い合わせください。

それでは、当日はどうぞよろしくお願いいたします。

※本メール記載のURLを転載等しないようご注意ください。他の方がアクセスした場合、意図しない情報が入力される恐れがあります。
※このメールは、新卒採用日程調整システムriksak（Indeed Japan株式会社提供）から送信しています。

21

応募者キャンセル

「riksak上で登録済みの応募者の予約情報」と「リクナビ直前準備期に受付した予約情報」の重複を解消したタイミング

※選択しなかった情報にイベント予約が含まれている場合

{社名}｛応募者用イベント名｝の予約キャンセルを受け付けしました

｛応募者氏名}様｛社名｝の採用担当です。
選考・予約情報が複数生じていたため、｛応募者用イベント名｝の予約をキャンセルいたしました。

■キャンセルした内容
｛応募者用イベント名｝
｛イベント開催日時｝
他でご連絡している選考・予約情報について、改めてご確認をお願いいたします。

※本メールは新卒採用日程調整システムriksakから自動送信しています

{社名}
{採用担当氏名} 様

riksakのログインURLが発行されました。

【riksakログインページURL】 {riksakサイトログインページURL}【riksakID】{riksakIDの内容}
【ログインアカウント】 {採用担当メールアドレス}
【パスワード】 ログインページにある「初回ログインの方・パスワードをお忘れの方」のリンクからパスワードを設定してください。
【使い方・ヘルプ】https://riksak.zendesk.com/hc/ja

-----------------------------------------------------------
【ご注意】
本メールは、新規アカウントとして追加されたメールアドレスに自動的にお送りしています。
もしお心当たりがない場合は、本メールを破棄していただきますようお願いいたします。

【お問い合わせ】
下記URLよりお問い合わせください。
https://riksak.zendesk.com/hc/ja/requests/new

こちらのメールアドレスは送信専用です。
直接返信されても返答できませんのであらかじめご了承ください。

※本メールは新卒採用日程調整システムriksakから自動送信しています

{社名}
{(アカウント追加された)採用担当氏名} 様

riksakのログインURLが発行されました。

【ログインページURL】 {riksakサイトログインページURL}
【riksakID】 {riksakIDの内容}
【ログインアカウント】 {(追加された)採用担当メールアドレス}
【パスワード】 ログインページにある「初回ログインの方・パスワードをお忘れの方」のリンクからパスワードを設定してください。
【使い方・ヘルプ】https://riksak.zendesk.com/hc/ja

-----------------------------------------------------------
【ご注意】
本メールは、新規アカウントとして追加されたメールアドレスに自動的にお送りしています。
もしお心当たりがない場合は、本メールを破棄していただきますようお願いいたします。

【お問い合わせ】

下記URLよりお問い合わせください。
https://riksak.zendesk.com/hc/ja/requests/new
こちらのメールアドレスは送信専用です。
直接返信されても返答できませんのであらかじめご了承ください。

※本メールは新卒採用日程調整システムriksakから自動送信しています

採用担当者 様

{応募者氏名} さんから＜{選考職種} {選考ステップ}＞ {応募者用イベント名}の別日程での開催希望がありました。
それに伴い、面接日程調整のご対応をお願いいたします。

※別日程の開催希望から期間が経っている場合、応募者の希望日時が埋まってしまう可能性がありますので、ご注意ください。

■該当イベント
＜{選考職種} {応募者用イベント名}>

■希望日時

{希望日時(第一志望〜第三志望)}

■その他要望メッセージ
｛記載内容（記入無しの場合は「ｰｰｰ」と表記）｝

下記のURLより、ログインのうえ内容ご確認ください。
{riksakサイトURL}

※このメールアドレスは送信専用アドレスとなっておりますので、ご返信いただくことはできません。

【重要】{応募者氏名} さんの参加日程が確定しました

※本メールは新卒採用日程調整システムriksakから自動送信しています

採用担当者様

{応募者氏名} さんが ＜{選考職種} {選考ステップ}＞ {イベント名} の予約をキャンセルしました。
それに伴い、確定していた下記イベントの実施が不要になりました。

下記日程は応募者へ案内している日程リストに再表示しています。

■実施不要となったイベント概要
＜{選考職種} {選考ステップ}＞ {イベント名}{(あれば)場所}

{イベント開催日時}

下記のURLより、ログインのうえ内容ご確認ください。
{riksakサイトURL}

※面接官にもキャンセルの通知を実施していますので採用担当者様から連絡は不要です。
※このメールアドレスは送信専用アドレスとなっておりますので、ご返信いただくことはできません。

29

※本メールは新卒採用日程調整システムriksakから自動送信しています

採用担当者様

{応募者氏名} さんが ＜{選考職種} {選考ステップ}＞ {イベント名} の予約をキャンセルしました。
{応募者氏名} さん以外に参加者がいるため、イベントは引き続き実施予定です。

■イベント概要
＜{選考職種} {選考ステップ}＞ {イベント名}{(あれば)場所}
{イベント開催日時}

下記のURLより、ログインのうえ内容ご確認ください。
{riksakサイトURL}

※面接官にもキャンセルの通知を実施していますので採用担当者様から連絡は不要です。
※このメールアドレスは送信専用アドレスとなっておりますので、ご返信いただくことはできません。

30

※本メールは新卒採用日程調整システムriksakから自動送信しています

採用担当者様

{応募者氏名} さんからメッセージを受信しました。

■受信日時

{受信日時}

■件名

{件名}

■本文

{本文}

■添付ファイル

%%添付ファイルがある場合のみメールに表示されます%%

{添付ファイル名}

％％％％

%%添付ファイルがない場合のみメールに表示されます%%

なし

％％％％

なお、メッセージに返信する場合は以下のURLよりログインのうえ、ご対応ください。

{riksakサイトURL}

※このメールアドレスは送信専用アドレスとなっておりますので、ご返信いただくことはできません。

※本メールは新卒採用日程調整システムriksakから自動送信しています

採用担当者様

差出人不明の応募者からメッセージを受信しました。

■受信日時

{受信日時}

■件名

{件名}

■本文

{本文}

■添付ファイル

％％添付ファイルがある場合のみメールに表示されます%%

{添付ファイル名}

％％％％

％％添付ファイルがない場合のみメールに表示されます％％

なし

％％％％

なお、メッセージの詳細を確認する場合は以下のURLよりログインのうえ、ご確認ください。

{riksakサイトURL}

※このメールアドレスは送信専用アドレスとなっておりますので、ご返信いただくことはできません。

 36

AW連携との連携開始以降に認証エラー（認証キー有効期限切れ等）が発生したとき

※本メールは新卒採用日程調整システムriksakから自動送信しています
採用担当者様

以下プロジェクトでAirワーク 採用管理連携の認証エラーを検知いたしました。
認証エラーの検知に伴い、Airワーク 採用管理連携のステータスを「連携中」から「停止中」に変更しています。
連携を再開するには、こちらの画面から認証キーの再設定をお願いいたします。

なお、認証エラーの要因は以下の何れかが考えられます。必要に応じて、Airワーク 採用管理にて認証キーを再発行してください。
・認証キーの有効期限切れ
・認証キーの設定誤り

※認証キーの詳細については、ヘルプをご確認ください。

■プロジェクト名
{プロジェクト名}

※このメールアドレスは送信専用アドレスとなっておりますので、ご返信いただくことはできません。