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選考イベントの登録方法をご案内します。 ※「選考管理モード」をご利用の場合、事前に「選考職種・選考ステップ登録」の作業が完了している必要がございます。詳細は、＜こちら＞をご参照ください。 ※「イベント管理モード」の場合、下記設定が未完了だとサイドバーの「設定」から行う操作（外部連携やアカウント追加など）ができません。ご注意ください。 |
1. サイドバー「イベント管理」をクリックし、画面にて「イベントの新規登録ボタン(＋)」をクリックします。
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「イベント管理モード」をご利用の場合は、以下画面が表示されます。 |
2．必要情報を入力します。
（★）マークがついている項目の内容は応募者に表示されますので、ご注意下さい。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| イベント名 | 内部向けのイベント名称を設定します。 注意事項：イベント名称に『［ 』の記号を使用しないでください。 「メッセージ送信予約」ボタンからイベント予約ページURLを送信することができなくなります。詳細は、＜こちら＞をご参照ください。 例）［0000001］【WEB・4月開催】会社説明会 ※複数職種設定している場合、同一選考ステップには同一名称のイベントを作成することはできません。 例)職種Aの一次面談に「一次面談(WEB)」というイベントを作成した場合、職種Bの一次面談には「一次面談(WEB)」というイベント作成不可 |
| 応募者表示用イベント名（★） | 応募者に表示するイベント名称を設定します。 |
| 実施時間(分)（★） | イベントの実施時間を設定します。 ※15～480分の範囲の中で5分単位で設定可能です。 |
| 応募者の定員 | イベント実施1回あたりの応募者の定員を設定します。 |
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応募者向けイベント予約ページ内容 （★） |
応募者用イベント予約ページの上部に表示される内容を設定します。開催場所や、連絡先情報などを入力してください。 文面例については＜こちら＞をご参照ください。 |
| 予約可能期限 |
応募者のイベント予約可能期限を設定します。 ※予約可能期限はイベント日程登録毎に個別設定も可能です。詳細は＜こちら＞をご確認ください。 |
別日程希望の受付 |
応募者から別日程希望を受け付けるかどうかを選択します。 ※なお、一括メール配信後の設定変更はできません。 |
応募者リマインドメール |
日程未回答の応募者に対し、リマインドメールを送るかどうかを選択します。（案内送付から3日後・7日後に自動送信されます。） |
面接官の設定 |
面接官の設定有無を選択します。 面接官を設定しない場合、面接官との日程調整や評価依頼ができません。詳細は＜こちら＞をご確認ください。 ※なお、イベント登録後の設定変更はできません。 |
| 面接官による応募者評価 ※「面接官を設定する」を選択した場合のみ表示 |
面接官に、イベント後の応募者評価入力を依頼するかどうかを設定します。評価依頼をすると、応募者人数分の評価依頼メールが面接官に送信されます。 |
| 応募者評価項目 ※「面接官を設定する」を選択した場合のみ表示 |
評価段階を設定します。改行で区切った項目を面接官が選択することができるようになります。 |
| 面接官通知メール ※「面接官を設定する」を選択した場合のみ表示 |
担当面接官に対し、配信するリマインドメールの種類を選択してください。種類ごとに配信有無設定が可能です。 ※riksakから自動で送付されるメールの一覧は＜こちら＞からご確認いただけます。 |
日程ごとのオンライン開催URL通知設定 |
オンラインイベント開催時に、日程ごとのURL設定をする場合に選択します。別途事前にオンラインイベント開催用のURLを日程ごとに登録することで、応募者へ自動でURLが送信されます。 ※全日程共通で1つのURLを複数回使いたい場合は、選択せずに別途応募者にご案内ください。詳しくは＜こちら＞をご参照ください。 |
Airワーク 採用管理でこの職種の募集をしている求人ID |
※Airワーク 採用管理 連携をご利用の企業様が対象です。 Airワーク 採用管理の求人IDを設定します。設定することで、該当の求人IDに紐づく応募者情報がriksakのイベントに紐づきます。詳細は＜こちら＞をご参照ください。 |
※「イベント管理モード」をご利用の方で、年度なしのプロジェクトを作成した場合、求人IDを設定する項目が表示されます。詳細は＜こちら＞をご参照ください。
3．「登録する」ボタンをクリックし以下画面のようになれば登録完了です。
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「イベント管理モード」をご利用の場合は、以下画面が表示されます。 |
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