| この記事では、採用担当者が応募者の回答画面を確認する方法、及び採用担当者側で代理予約を実施する方法をご案内します。 「別日程を希望する」から応募者の日程を聴取した場合や、riksak外で希望日程を聴取した場合、また応募者の日程変更時に代理予約操作をご活用いただけます。 応募者側での日程回答の流れは＜こちら＞をご参照ください |
＜目次＞
1．操作手順
2．代理予約操作時の注意事項
1．操作手順
1. riksak画面左側のサイドバーの「イベント管理」を開き、回答画面を確認したいイベント名をクリックしてください。
2．「応募者」タブをクリックし、回答画面を確認したい応募者列の「回答画面」をクリックしてください。
※該当イベントの「イベント予約ページURL」を含んだイベント(選考)案内を送付後に「回答画面」が表示されます。
▶tips日程変更を行う場合は、先に該当応募者の日程予約をキャンセルしていただく必要があります。 |
3．応募者の回答画面が表示されるので内容を確認してください。
代理予約を行う場合は、日程を選択し「選択した日程で予約する」ボタンから予約をしてください。
応募者の日程調整メールに記載のURLから確認した場合も、下記画面が表示されます。
※回答画面URLは、応募者ごとに作成されているため応募者ごとにURLが異なります。
※「別日程を希望する」の文言は、イベント登録画面で別日程希望の受付を「受け付ける」に設定した場合にのみ表示されます。
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▶tips 予約できる面談日程がない場合は、応募者には以下画面が表示されます。
予約できる面談日程がない場合は＜こちら＞をご参照ください。 |
2．代理予約操作時の注意事項
１．代理予約をするには、応募者に一括メール配信で「イベント予約ページURL」の送付が必要です。
※一括メール配信の操作方法は＜こちら＞ をご参照ください。
２．代理予約と同時に応募者、採用担当者に予約確定メールが送られます。
面接官には、イベント編集画面にて「面接日程確定通知」をONにしている場合は送られます。
※riksakから自動で配信されるメールの詳細は＜こちら＞ のNo.2・No.15・No.26を
ご確認ください。
３．代理予約の場合は、予約可能期限を過ぎた日程であっても、開催日前日の23:59まで可能です。
予約可能期限が過ぎた日程は「管理者にのみ表示」と表記されます。
※開催日当日は採用担当者側でも代理予約はできません。