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この記事では、以下2点についてご説明します。 |
＜目次＞
1. riksak導入前との日程調整のフローの変化
2. 面接官にご対応いただく作業内容
①イベント開催日以前
②イベント前日
③イベント当日
1. riksak導入前との日程調整のフローの変化
riksakをご利用いただくことで、これまでメール・電話等でおこなってきた面接官との日程調整作業をriksak１つで
対応することができる為、大幅な工数削減が可能です。
| 面接官の日程希望回収時 | 面接官との面談日程枠調整時 | 応募者への面談候補枠連絡時 | |
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現状 |
・メール／電話で希望を確認 |
・手動で調整 ・応募者の希望に沿えない場合、別日程希望を再度回収 |
・メール／電話で、面談日を連絡 |
| riksak |
・ボタン1つで日程調整依頼のメールを送付 ・面接官はWeb上で回答が完結（回収作業は不要） |
・調整不要 ・学生にはリアルタイムに面接官が参加可能と回答した日程のみ開示される |
・確定メールの送付は不要 （面接が成立すると、面接官に自動で面接確定メールが送付される） |
2. 面接官にご対応いただく作業内容
以下、3つの期間に分けて説明します。
①イベント開催日以前
②イベント前日
③イベント当日
※採用担当者による選考イベントの登録時の設定により、面接官に届くリマインドメールの種類・数が異なります。
詳細は＜こちら＞をご参照ください。
※riksakから自動で届くメールの一覧は、＜こちら＞をご参照ください。
①イベント開催日以前
日程調整依頼の回答と、日程確定メールの確認を実施ください。
流れは、以下のとおりです。
1. 採用担当者がriksakで面談日程枠を作成し、面接官にriksakから日程調整依頼のメールを送ります。
面接官には下記のようなメールが届きます。
2. 届いたメールに記載されているURLをクリックし、面談日程調整画面に入り、参加可否を選択してください。
ここで「参加」と回答した日程は応募者に即時で開示されます。
※全プロジェクトの日程が表示されますのでご注意ください。
3. 開示された面談候補枠に対して、応募者の回答が完了すると、下記のメールが自動で届きます。
（採用担当者による選考イベント登録の際に「面接官通知メール」の設定がONとなっている場合のみ）
②イベント前日
翌日開催される面談予定メールを確認してください。
※イベント前日の13時に、担当の面接官宛に翌日の面談予定のメールが届きます。
（採用担当者による選考イベント登録の際に「面接官通知メール」の設定がONとなっている場合のみ）
③イベント当日
前日に届いたメールをご確認いただき、イベントに参加してください。
また面談終了後には、実施した面談の評価を記入ください。
※イベント当日に急遽参加した応募者など、riksakの評価機能を活用できない場合は、＜こちら＞をご参照のうえ応募者の評価を実施してください。
イベント当日の面接官の作業の流れは以下の通りです。
1．イベント当日朝9時に、担当面接官宛に評価記入依頼メールが自動送付されます。
※評価記入依頼メールが届かない場合は、採用担当者の方へご確認ください。
2．メール内のURLから評価画面に入り、評価を入力してください。
| 項目名 | 説明 |
| 総合評価 | 応募者に対する評価を選択してください。 |
| コメント | 自由に記載する事が可能です。 |
3．内容に誤りがなければ「評価を登録する」をクリックします。
4．ポップアップ画面が表示されるので、「登録する」をクリックします。
5．「評価登録が完了しました」という画面が表示されれば登録完了です。
6．評価登録後に登録内容が記載されたメールが自動送付されます。
（採用担当者による選考イベント登録の際に「面接官通知メール」の設定がONとなっている場合のみ）
※URLの転送はお控えください。
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