この記事では、新卒採用版MIWSの応募者アップロードの際に、 アップロード履歴詳細画面の状態に「エラー有り」が表示された場合についてご説明します。

＜目次＞
1.「[メールアドレス（メイン）またはメールアドレス（サブ）] すでに使用されています」と表示されている
2.「[応募者管理ID] すでに使用されています」と表示されている
3.「重複しているレコードがあります」と表示されている
4.「形式にエラーがあります」と表示されている
5.「○○○がありません」と表示されている
6.「X文字以内で入力してください (現在Y文字) 」と表示されている
7.「登録できる件数は最大100000件です 」と表示されている

 

1. 「[メールアドレス（メイン）またはメールアドレス（サブ）] すでに使用されています」と表示されている

①事象

アップロード履歴詳細画面のログに、「[メールアドレス（メイン）またはメールアドレス（サブ）] すでに使用されています 」と表示されている。

 

➁原因

応募者識別項目が「応募者管理ID」の場合に、既に登録された「メールアドレス（メイン)またはメールアドレス（サブ）」がファイル内に存在していることが原因です。

▶tips ・例：riksak上に、下記画像の２名の応募者がすでに登録されている場合に、 応募者管理ID 姓 名 メールアドレス（メイン） 101 応募者 A test1@test.com 102 応募者 B test2@test.com 　 　「応募者管理ID」を応募者識別項目として選択し、以下の応募者情報をアップロードを試みると、 応募者管理ID 姓 名 メールアドレス（メイン） 103 応募者 C test2@test.com 　応募者識別項目の「応募者管理ID」が異なるので、「応募者B」と「応募者C」は別人と 　判定されますが、「メールアドレス（メイン）」が同一のため、エラーになります。 ・同様に「応募者管理ID」を応募者識別項目として選択し、以下の応募者情報のアップロードを試みると、 応募者管理ID 姓 名 メールアドレス（メイン） 102 応募者 C test2@test.com 　同一の「応募者管理ID」で登録されている「応募者B」の情報が更新されるだけで、 　エラーにはなりません。

 

③解消方法

1．応募者情報ファイルを、新卒採用版MIWSよりダウンロードしてください。
2．今回アップロードする応募者情報ファイル内に記載されている「メールアドレス（メイン）」
　  または「メールアドレス（サブ）」がすでに使用されていないか確認してください。
3．すでに使用されていた「メールアドレス（メイン）」または「メールアドレス（サブ）」を変更し、
　  再度応募者情報ファイルのアップロードをおこなってください。

 

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2. 「[応募者管理ID] すでに使用されています」と表示されている

①事象

アップロード履歴詳細画面のログに、「[応募者管理ID] すでに使用されています」と表示されている。

 

➁原因

応募者識別項目が「メールアドレス（メイン)またはメールアドレス（サブ）」の場合に、
すでに使用（riksakに登録）された「応募者管理ID」がファイル内に存在していることが原因です。

▶tips ・例：riksak上に、下記画像の２名の応募者がすでに登録されている場合に、 応募者管理ID 姓 名 メールアドレス（メイン） 101 応募者 A test1@test.com 102 応募者 B test2@test.com 　「メールアドレス（メイン)またはメールアドレス（サブ）」を応募者識別項目として選択し、 　以下の応募者情報をアップロードを試みると、 応募者管理ID 姓 名 メールアドレス（メイン） 102 応募者 C test3@test.com 　応募者識別項目の「メールアドレス（メイン)またはメールアドレス（サブ）」が異なるので、 　「応募者B」と「応募者C」は別人と判定されますが、 　「応募者管理ID」が「応募者B」と同一のため、エラーになります。   ・同様に「メールアドレス（メイン)またはメールアドレス（サブ）」を応募者識別項目として選択し、 　以下の応募者情報のアップロードを試みると、 応募者管理ID 姓 名 メールアドレス（メイン） 102 応募者 C test2@test.com 　同一の「メールアドレス（メイン)またはメールアドレス（サブ）」で登録されている、 　「応募者B」の情報が更新されるだけでエラーにはなりません。

 

③解消方法

1．応募者情報ファイルを、新卒採用版MIWSよりダウンロードしてください。
2．今回アップロードする応募者情報ファイルに記載されている「応募者管理ID」が、
　  すでに使用されていないか確認してください。
3．すでに使用されていた「応募者管理ID」を変更し、
　  再度応募者情報ファイルのアップロードをおこなってください。

 

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3. 「重複しているレコードがあります」と表示されている

①事象

アップロード履歴詳細画面のログに、「[メールアドレス（メイン）またはメールアドレス（サブ）] 重複しているレコードがあります」もしくは、「[応募者管理ID] 重複しているレコードがあります 」と表示されている。

 

➁原因　

ファイル内に、応募者識別項目の重複があることが原因です。
※応募者識別項目は、応募者情報ファイルのアップロードの際に、
「応募者管理ID」もしくは、「メールアドレス（メイン）またはメールアドレス（サブ）から

選択します。

 

③解消方法

アップロードを試みた応募者情報ファイル内に「応募者管理ID」、「メールアドレス（メイン）」

または「メールアドレス（サブ）」の重複がないか確認し、訂正の上再度アップロードをおこなって

ください。 

 

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4. 「形式にエラーがあります」と表示されている

①事象

アップロード履歴詳細画面のログに、
「[○○〇] 形式にエラーがあります」と表示されている。
例：「[メールアドレス（メイン）] 形式にエラーがあります 」

 

➁原因 

ファイル内に、誤った形式の値があることが原因です。

例：正しいメールアドレスの値：test1@test.com
　　誤ったメールアドレスの値：testあ＠test.com

 

③解消方法

該当の項目に、不要な文字列がないか確認し、訂正のうえ再度アップロードをおこなってください。 

 

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5. 「○○○がありません」と表示されている

①事象

アップロード履歴詳細画面のログに、
「[○○○] ○○○がありません」と表示されている。

例：「メッセージ：[応募者管理ID] 応募者管理IDがありません」
　　「メッセージ：[姓　名] 姓　名がありません」

 

➁原因

・応募者の姓・名
・メールアドレス（メイン）
・メールアドレス（サブ）の必須項目に不足があることが原因です。
※応募者管理IDを応募者識別項目とする場合は、応募者管理IDも必須です。

 

③解消方法

該当の項目を応募者情報ファイルに追加し、再度アップロードをおこなってください。 

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6. 「X文字以内で入力してください (現在Y文字) 」と表示されている

①事象

アップロード履歴詳細画面のログに、「[〇〇〇] X文字以内で入力してください (現在Y文字) 」と表示されている。
例：「[応募者管理ID] 255 文字以内で入力してください (現在 422文字) 」

 

➁原因

該当欄に対して、制限値を超える文字数が入力されていることが原因です。

 

③解消方法

制限値の文字数以内に訂正したうえ、再度アップロードをおこなってください。 

 

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7. 「登録できる件数は最大100000件です 」と表示されている

①事象

アップロード履歴詳細画面のログに、「登録できる件数は最大100000件です 」と表示されている。

 

➁原因

合計の応募者件数が、MIWSからダウンロードした応募者情報ファイルのアップロード時点で、
既に上限の100000件に達していることが原因です。
※この場合、アップロードファイルに含まれている応募者情報は、全て登録されません。

 

③解消方法

すでにriksakに登録されている応募者情報件数と、新たにアップロードする応募者情報件数の合計が、
100000件に達さないように訂正のうえ、再度アップロードをおこなってください。