| この記事では、「応募者管理」画面の主な画面構成と、操作箇所ごとに何ができるかをご説明します。 初めてご利用になる、久しぶりに利用する場合に確認としてご活用下さい。 |
<目次>
1.「応募者管理」画面の全体構成
2.各項目の説明
1.「応募者管理」画面の全体構成
モードによって画面の文言や表示項目有無が異なります。
違いについては、下記画像の赤枠をご参照ください。
<「選考管理モード」の場合>
<「イベント管理モード」の場合>
2.各項目の説明
①「選考職種/イベントが設定されていない応募者(〇人)がいます。選考職種/イベントを選択してください。」
どの選考職種/イベントにも紐づいていない応募者の人数が表示されます。
riksak画面上で選考職種/イベントに紐づける方法については<こちら>をご参照ください。
②「応募者を新規登録」
個別に応募者を登録することができます。
応募者の登録は<こちら>、登録できる応募者項目は<こちら>をご参照ください。
③「登録している選考ステップ/イベントと各ステータスに紐づいている応募者の人数」
「イベント管理」画面で登録した選考ステップ/イベントが、フローに沿って表示されます。
また、各ステータスの説明は下記の通りです。
・選考案内:「一括メール配信での選考案内送付待ちの人数は〇人」という意味合いのステータス
・合否判定:「該当選考ステップの合否判定待ちの人数は〇人」という意味のステータス
・合格連絡:「一括メール配信での合格連絡送付待ちの人数は〇人」という意味合いのステータス
・不合格連絡:「一括メール配信での不合格連絡送付待ちの人数は〇人」という意味合いのステータス
④「選考職種名」※「選考管理」モードの場合のみ
「イベント管理」画面で登録した選考職種が表示される。
選考職種を複数登録している場合は、クリックすることで表示させる選考職種の切り替えが可能です。
⑤「条件を指定して検索」
条件に合う応募者を検索することができます。
⑥「テンプレートを使って一括メール配信」
応募者へ一括メール配信を送付することができます。詳細については<こちら>をご参照ください。
⑦チェックボックスと一括操作項目
チェックを入れると下記の作業が可能です。
・選考職種を追加:選考職種を一括で紐づけることが可能です。詳細については<こちら>をご参照ください。
・合否判定を変更:合否判定の変更が可能です。詳細については<こちら>をご参照ください。
・タグを追加&タグを削除:応募者へタグの追加、また、応募者に紐づいたタグの削除が可能です。詳細については<こちら>をご参照ください。
・メッセージ送信予約:複数の応募者にメールを一括で送信することが可能です。また、案内済みのイベント予約ページURLの再送・添付ファイルの送付も可能です。詳細は<こちら>をご参照ください。
・SPI再配信*:SPI未受検の応募者に再度受検依頼を送信することが可能です。詳細について<こちら>をご参照ください。
※SPI再配信ボタンは、「選考管理」モードの場合のみ表示されます。
⑧応募者の氏名
クリックすると、応募者の詳細が確認できます。応募者の詳細画面については<こちら>をご参照ください。
⑨メッセージマーク
応募者とのやり取りを確認できます。
また、応募者へ個別でメッセージを送付することが可能です。詳細については<こちら>をご参照ください。
⑩応募者の表示順変更ボタン
応募者の表示順を変更できます。項目は下記3つです。
・メッセージ順
・カナ氏名順
・登録日時順※登録日時が最新の応募者から順に表示されます。
⑪「イベント予定」
riksakで作成したイベントの予約日時が開催日時順に並びます。
表示されるイベント予定は、最大4件分です。また、過去のイベント予約日時が開催日時順に並びます。
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▶tips 「応募者管理」画面では、下記画像のヒントをクリックすることで一括メール配信時の操作手順を確認できます。 |