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この記事では、ご利用の採用管理システムからriksakへ説明会出欠情報を、「タグ」として登録する方法をご説明します。 ※Microsoft Excelでの一括アップロード方法のご案内となります。 |
1．ご利用の採用管理システムに、説明会出欠情報を登録してください。
2．ご利用の採用管理システムから説明会出欠情報を含む形で、応募者情報をMicrosoft Excel/csvにてダウンロード
してください。
※riksakに登録済みの応募者のメールアドレスと、説明会出欠情報が必須です。
3. （お済でない場合のみ）riksakへ応募者情報をアップロード
※ご利用中の採用管理システムに登録されている応募者と、riksakに登録されている応募者が一致しない場合、
応募者をriksakに全員登録した上で次のステップをおこなってください。
メールアドレスで応募者を識別する為、riksak内では重複が起こりません。
※riksakへの応募者の登録方法は、＜こちら＞をご参照ください。
4．riksakへタグとしてアップロードする為のフォーマットへ変換してください。
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▶tips タグの取り込みのMicrosoft Excelフォーマットは以下のとおりです。
例：「説明会参加」というタグを取り込む場合、参加済みの応募者へ「1」を入力し、不参加や未申込みの応募者は「空白」としてください。 |
4．riksakサイドバーの「アップロード」を開き、「タグ情報」をクリックしてください。
5．タグ情報アップロード画面にて必須項目を選択し、「アップロードする」をクリックしてください。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 取込ファイル | 応募者情報が含まれているファイルを選択します。 |
| 応募者識別項目 |
応募者を識別する項目を選択します。 ※「メールアドレス」の選択を推奨しています。 |
6．アップロード結果が表示されます。ステータスが「正常終了」と表示されている事を確認して下さい。
取込内容の詳細はログ項目内に表示されます。
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▶tips
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7．アップロードページ下部にアップロード履歴が表示されます。
8. アップロードされた説明会参加のタグは、riksakサイドバー「応募者管理」をクリックし、応募者一覧画面の
下部にて確認ができます。