この記事ではイベント(選考)案内送付前の確認項目についてご案内します。
送付前に以下の項目についてご確認いただくことで、送信エラーや想定しない面接枠が公開されてしまうことなどを
防止いただけます。
| 確認画面 | 確認内容 | 参考記事 | NGの場合の対応内容 |
|---|---|---|---|
| イベント管理 |
【選考管理モード】
選考職種と選考ステップの作成
は完了しているか。
|
選考職種・選考ステップ登録 |
「＋選考職種を新規登録」から選考職種・選考 ステップを登録してください。 |
| イベント管理＞イベント名＞イベント名横の「編集」 |
riksakで日程調整・管理を行う
場合、ご案内する選考イベント
の登録内容に不備はないか。
※特に応募者の日程予約時の
画面に表示される「応募者用
イベント予約ページ」はご注意
ください。（※「選考管理モード」の場合のみ対象）
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登録済のイベント情報の変更や削除はできますか？ |
登録内容の変更を行ってください。
●エラーにより実施時間／応募者の定員／
開催方法／面接官の定員／面接官による応募者
評価／応募者評価項目が編集できない場合
⇒設定されている実施枠を削除し編集を実施。
参考記事：イベント日程の削除方法
●エラーにより面接官の設定が編集できない場合
⇒イベント登録後は変更できかねます。イベント
の新規登録をお願いします。
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| イベント管理＞イベント＞日程一覧 |
riksakで日程調整・管理を行う
場合、公開する日時の実施枠が
作成されているか。
|
イベント日程登録 |
日程一覧画面より、実施枠を作成してください。
また、「受付中」枠はすべての応募者に公開
されます。
※イベント登録画面にて「日程ごとのオンライン開催URL通知設定」で設定するを選択された場合は、日程枠設定時に
日程枠ごとのオンライン面談用URLのご準備が
必要になります。
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| イベント管理＞イベント＞日程一覧 |
イベント新規作成時に面接官を
「設定する」と選択した場合、
作成した実施枠は、「受付中」になっているか。
|
面接官日程回答 |
面接官日程調整が未完了です。
面接官の定員数を確認のうえ、実施枠に対し
定員数分「参加可能」な面接官を確保して
ください。
参考記事：面接官登録
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| イベント管理 |
ご案内する選考イベントの選考 案内テンプレートは登録されて いるか。また、文面の内容に 問題はないか。 |
一括メール配信テンプレート登録 |
該当の選考案内の「＋」ボタンから一括メール配信テンプレートを登録してください。 一度テンプレートを登録すると「＋」から
「編集」に変わります。内容の確認や編集の際には「編集」をクリックしてください。
※riksakで日程調整・管理を行う場合には、
本文内に[@イベント予約ページURL@]の挿入が
必要です。
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| 応募者管理＞応募者一覧 |
応募者情報が登録済みかつ、 「選考案内」にいるか。 |
右記の各参考記事 をご参照ください。 |
1．応募者情報の登録をお願いします。
参考記事：応募者登録
2．選考案内ステータスに応募者が存在しない
場合は、適宜下記の操作をしてください。
→前段階の選考ステップにいるときは、
次ステップに進むための手順を実施。
例）合否判定、合格連絡
参考記事：合否判定の登録
→選考職種の紐づけがされていないときは、
職種を紐づける。
参考記事：手動で応募者に職種・イベントを紐付ける
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