| この記事では、面談前に説明会/書類選考/適性検査を開催する場合の、riksak活用方法をご説明します。 ※説明会を開催する/書類選考・適性検査を開催する、のいずれかを実施する場合のみ実施いただく作業です。 ※応募者情報がriksakに反映されている必要がございます。 完了されていない場合は、<こちら>をご参照いただき、応募者情報の登録をおこなってください。 ※この記事は「選考管理モード」をご利用の企業様が対象です。 |
<目次>
1. 説明会の選考案内をriksakから送付する場合
2.説明会の出欠情報のみ反映させる場合
3. 書類選考・適性検査を実施する場合1.説明会の選考案内をriksakから送付する場合
説明会の選考案内をriksakから送付するパターンについてご説明します。
※riksakから選考案内を送付せず、出欠情報のみを反映させる場合は、
「2. 説明会の出欠情報のみ反映させる場合」へお進みください。
流れは以下の通りです。
1.説明会の選考案内を送付する
実際の操作方法は<こちら>をご参照ください。
なお、選考案内送付前に必要な設定内容については<こちら>をご参照ください。
2.開催後、説明会の次選考プロセスに応募者を進める
合否判定を登録することで次の選考プロセスへ応募者を進めます。
合否判定をriksakに反映する方法は3つございます。(実際の操作方法は<こちら>をご参照ください)
■方法① アップロード機能を用いて、一括で合否を反映させる
■方法② 一括更新機能を用いて、一括で合否を反映させる
■方法③ riksak画面で個人ごとに合格・不合格を登録し、合否を反映させる
※合否の登録・操作内容によって、応募者が選考から除かれる場合があります。
詳細は<こちら>をご参照ください。
2. 説明会の出欠情報のみ反映させる場合
説明会の出欠情報のみをriksakに反映させるパターンについてご説明します。(所要時間:13分)
流れは以下の通りです。
1.出欠情報・日時の登録
説明会出欠・日時情報登録の方法は<こちら>をご参照ください。
2.説明会の次の選考プロセスに応募者を進める
合否判定を登録することで、次の選考プロセスへ応募者を進めます。
説明会の出欠情報反映の必要有無、また方法について以下の表からご確認いただけます。
| 説明会出欠情報と 選考合否 |
対応方法 |
| 説明会出席者のみが、 次選考へ進む場合 |
■riksak上に出席・欠席問わず応募者情報がアップロードされている場合 1. ご利用中の採用管理システムなどから出欠情報をダウンロード ■説明会出席者のみがriksak上へアップロードされている場合 |
| 全員が次選考に進む場合 | 一括更新機能で選考ステータスをスキップに更新(実際の操作方法は<こちら>の方法③をご参照ください) |
3. 書類選考・適性検査を実施する場合
書類選考の選考案内をriksakから送付するパターンについてご説明します。
※riksakから選考案内を送付せず、合否のみを反映させる場合は、
「➀書類選考・適性検査の選考案内を送付する」をスキップし、
「➁書類選考・適性検査の合否結果をriksakに反映する」へお進みください。
※SPIをご利用の場合はあわせて<こちら>もご参照ください。
流れは以下の通りです。
➀書類選考・適性検査の選考案内を送付する(所要時間:約2分)
実際の操作方法は<こちら>をご参照ください。
なお、各選考ステップの一括メール配信テンプレートの内容の修正が必要です。
| パターン | 記載内容 | 記入例 |
| 書類選考 |
・書類提出期限 ・書類提出方法 など |
※応募者より提出された書類ファイルは、一括での確認はできず、個別でのみ確認が可能です。 |
| 適性検査 |
・適性検査期限 ・適性検査受験方法 ・適性検査受験URL など |
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▶︎tips
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➁ 書類選考・適性検査の合否結果をriksakに反映する(所要時間:8分)
合否結果をriksakに反映する方法は3つございます。実際の操作方法は<こちら>をご参照ください。
■方法➀ riksak画面で個人ごとに合格・不合格を登録し、合否を反映させる
■方法② アップロード機能を用いて、一括で合否を反映させる
■方法➂ 一括更新機能を用いて、一括で合否を反映させる(実際の操作方法は<こちら>をご参照ください)
※合否の登録・操作内容によって応募者が選考から除かれる場合があります。詳細は<こちら>をご参照ください。
➂ 書類選考・適性検査の合否結果を連絡する(所要時間:約2分)
流れは以下の通りです。
1. サイドバーの「応募者管理」をクリックし、選考職種を選択した状態で合否結果を送付したい選考ステップをクリックしてください。
2. 「合格連絡」をクリックし、送付対象の応募者が表示されているか確認してください。
誤りがなければ、一括配信のボタンをクリックしてください。
3. メール文面を確認し、内容に誤りがなければ配信予約をしてください。
4. 「不合格」の案内送付に関しても、同様の手順でおこなってください。