| この記事では、応募者にイベント日程を公開する為の、日程枠準備の流れについてご説明します。 |
<目次>
1. 「オンライン面談URL」の登録(所要時間:7分)
2. イベント日程枠の登録(所要時間:6分)
3. 面接官登録(所要時間:2分×登録人数)
4. 登録した面接官あてに、日程調整の回答依頼メールを送信(所要時間:2分)
5. イベント日程枠の確定(面接官回答後に確定、所要時間:2分)
1. 「オンライン面談URL」の登録(所要時間:7分)
※イベント登録時画面にて「日程ごとのオンライン開催URL通知設定」で設定するを選択した場合のみ必要となります。選択していない企業様は不要です。
オンライン開催のイベントに使用する会議URLの登録方法は以下の2つです。
■方法①:一括アップロードで登録。実際の操作方法は<こちら>をご参照ください。
■方法②:イベント日程登録時に個別に登録。方法②で実施される場合、2.イベント日程枠の登録に
お進みのうえ、下図の通り日程枠作成時にURLをご登録ください。
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2. イベント日程枠の登録(所要時間:6分)
実施予定の日程枠を、イベントごとに設定します。
イベント日程の一括登録や、複製をすることはできません、1日程ごとに手動登録が必要です。
実際の操作方法は<こちら>をご参照ください。
※3.面接官登録を先に設定することも可能です。
※オンライン面談を実施する場合、事前に登録したURLが上記イベント枠内に反映されます。
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3. 面接官登録(所要時間:2分×登録人数)
※イベント登録の際に「面接官を設定しない」と選択している場合はこの作業は不要です。
選考に参加する可能性がある面接官を、riksakへ登録します。
実際の操作方法は<こちら>をご参照ください。
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4. 登録した面接官あてに、日程調整の回答依頼メールを送信
(所要時間:2分)
※イベント登録の際に「面接官を設定しない」と選択している場合や、面接官との日程調整をriksakで実施しない場合は、
この作業は不要です。
面接官の「担当設定」を有効にし「スケジュール回答依頼を送信」します。
実際の操作方法は<こちら>をご参照ください。
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5. イベント日程枠の確定(面接官回答後に確定)
※イベント登録の際に「面接官を設定しない」と選択している場合はこの作業は不要です。
■riksakを利用して面接官と日程調整をおこなう場合
実際に面接官がおこなう作業は<こちら>をご参照ください。
イベント作成時に設定した「面接官の定員」の人数以上の面接官が「参加可能」と回答した日程が「受付中」という
表記になり、該当イベントを応募者に案内している場合、応募者側に即時開示されます。
「受付中」になっているかどうかは、確認したいイベント名をクリックした後、日程一覧画面にて確認できます。
■riksakで面接官と日程調整を行わない場合
面接官との日程調整が、riksakを通さずに完了している場合は、採用担当者が下記方法により、代理でriksak画面より
回答を登録してください。