| この記事では、選考ステップごとに応募者へ送信する選考案内のテンプレート文面集をご案内します。 |
＜目次＞
1. 選考案内メール編
2. 合格案内メール編
3. 不合格案内メール編
4. 書類案内メール編
1. 選考案内メール編
| 活用ケース |
文面例 |
１つのイベント案内
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[%氏名%]さん
〇〇株式会社 採用担当です。
この度は弊社の選考に応募いただき、ありがとうございます。
次の選考では一次面談を実施いたします。
一次面談の予約につきましては、下記URLよりご希望の参加日をお選びください。
[@イベント予約ページURL@]
ご不明な点等ございましたらお気軽にお問い合わせください。
何卒、よろしくお願いいたします。
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〇〇株式会社 採用担当
TEL：0XX-XXXX-XXXX
mail：XXXX@XX.XX
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イベントが複数存在し、且つ選考案内送付時に全イベントのURLを対象者全員へ表示する場合（「選考管理モード」対象）
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[%氏名%]さん
〇〇株式会社 採用担当です。
この度は弊社の選考に応募いただき、ありがとうございます。
次の選考では一次面談を実施いたします。
一次面談の予約につきましては、東京開催・大阪開催・WEB開催の3種類ございますので、
ご希望の開催方法のURLより、面談のご予約をお願いいたします。
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[@イベント予約ページURL@]
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ご不明な点等ございましたらお気軽にお問い合わせください。
何卒、よろしくお願いいたします。
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〇〇株式会社 採用担当
TEL：0XX-XXXX-XXXX
mail：XXXX@XX.XX
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複数の面談で同じWeb面談URLを利用
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[%氏名%]さん
〇〇株式会社 採用担当です。
この度は弊社の選考に応募いただき、ありがとうございます。
次の選考では一次面談をオンラインで実施いたします。
一次面談の予約につきましては、下記URLよりご希望の参加日をお選びください。
面談日程のご予約URL
[@イベント予約ページURL@]
面談当日は、筆記用具をお手元にご用意の上、下記オンライン面談URLにアクセスをお願いいたします。
オンライン面談URL：http:○○○○
パスワード：
※面談の開示時刻15分前以降にアクセスし入室してください。
他の面談開催中の可能性があるため、入室時間については厳守願います。
（URLへのテストアクセスをされたい場合は、面談実施をしていない土日に実施してください）
万一、アクセスできない場合などあれば、採用担当者までご連絡をお願いいたします。
当日の緊急連絡先：採用担当/○○携帯（0XX-XXXX-XXXX）
ご不明な点等ございましたらお気軽にお問い合わせください。
何卒、よろしくお願いいたします。
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〇〇株式会社 採用担当
TEL：0XX-XXXX-XXXX
mail：XXXX@XX.XX
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内定案内
※選考ステップ「内定承諾」を選択している場合
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[%氏名%]さん
先日はお忙しい中、弊社の採用試験にお越しいただき
誠にありがとうございました。
〇〇株式会社 採用担当です。
厳選なる審査の結果、
採用内定が決定いたしましたのでここに通知いたします。
内定式の日程を下記にて記載いたしますので、ご確認ください。
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内定式
日程 ：△△月△△日（△）
場所 ：
時間 ：
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また入社手続き方法、必要な書類に関しましては、
別途ご連絡をさせていただきます。
一緒に働ける日を社員一同心待ちにしております。
以上、メールにて恐縮ではございますが
取り急ぎご連絡申し上げます。
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〇〇株式会社 採用担当
TEL：0XX-XXXX-XXXX
mail：XXXX@XX.XX
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日程枠の追加による
選考案内再送（※2）
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[％氏名％]さん
○○株式会社 採用担当です。
この度は弊社の選考に応募いただき、ありがとうございます。
先日ご案内した一次面談につきまして、
選択可能な日程を追加しました。
一次面談の予約につきましては、
下記URLよりご希望の参加日をお選びください。
[@イベント予約ページURL@]
ご不明な点等ございましたらお気軽にお問い合わせください。
何卒、よろしくお願いいたします。
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○○株式会社 採用担当
TEL：0xx-xxxx-xxxx
mail：xxxx@xx.xx
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インターンの案内
（職場体験、OB面談等にもご活用ください。）
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[%氏名%]さん
〇〇株式会社 採用担当です。
この度は弊社のインターンシップに応募いただき、ありがとうございます。
予約につきましては、下記URLよりご希望の参加日をお選びください。
[@イベント予約ページURL@]
ご不明な点等ございましたらお気軽にお問い合わせください。
何卒、よろしくお願いいたします。
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〇〇株式会社 採用担当
TEL：0XX-XXXX-XXXX
mail：XXXX@XX.XX
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オンラインイベントの案内
※「日程ごとのオンライン開催URL通知設定」にチェックを入れた場合
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[%氏名%]さん
〇〇株式会社 採用担当です。
この度は弊社の選考に応募いただき、ありがとうございます。
次の選考では一次面談を実施いたします。
一次面談の予約につきましては、下記URLよりご希望の参加日をお選びください。
[@イベント予約ページURL@]
※注意事項※
・予約後に送られるメール内に、当日使用するオンライン面談用URLが記載されています。必ず控えていただきますようお願いいたします。
・当日は実施の10分前になりましたら、入室をお願いします。
ご不明な点等ございましたらお気軽にお問い合わせください。
何卒、よろしくお願いいたします。
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〇〇株式会社 採用担当
TEL：0XX-XXXX-XXXX
mail：XXXX@XX.XX
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応募者側での日程回答をお願いしない案内
（riksak外で日程調整済み等の理由で採用担当者側で代理予約をする場合）
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[%氏名%]さん
※既に説明会予約済みの学生様に一斉にお送りしております
※こちらのメールには返信不要でございます。
〇〇株式会社 採用担当です。
この度は弊社の選考に応募いただき、ありがとうございます。
弊社が使用している採用管理システムの仕様により、下記URLをお送りしています。
[@イベント予約ページURL@]
皆様におかれましては、
既に説明会予約済みのため手続き不要でございますので、ご放念ください。
また、別途日程確定のご連絡等が届きましたら、ご確認をお願いします。
弊社都合で恐縮ではございますが、
ご把握のほど、よろしくお願いいたします。
ご不明な点等ございましたらお気軽にお問い合わせください。
何卒、よろしくお願いいたします。
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〇〇株式会社 採用担当
TEL：0XX-XXXX-XXXX
mail：XXXX@XX.XX
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「2dayインターンシップ」といった連日実施するイベントを案内
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[%氏名%]さん
〇〇株式会社 採用担当です。
この度は弊社にご興味をお持ちいただき、ありがとうございます。
7月・8月に2dayインターンシップを開催します。
＜当日のスケジュール＞
1日目：企業説明会、グループワーク①
2日目：グループワーク②、プレゼンテーション、座談会
参加を希望される場合は、
下記URLよりご希望の参加日（1日目の日付）をお選びください。
[@イベント予約ページURL@]
※注意事項※
・定員に達し次第、受付終了とさせていただきます。早めにご予約ください。
・2日間の参加が必須となります。1日のみの参加は対応出来かねますのでご了承ください。
ご不明な点等ございましたらお気軽にお問い合わせください。
何卒、よろしくお願いいたします。
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〇〇株式会社 採用担当
TEL：0XX-XXXX-XXXX
mail：XXXX@XX.XX
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(※1)複数イベントを設定している場合「@イベント予約ページURL@」には、応募者に表示される
イベント名と、それぞれのURLが表示されます。詳細は＜こちら＞をご参照ください。
(※2)「応募者一覧」画面内の「メッセージ送信予約」をご活用される場合は、
[@イベント予約ページURL@]箇所を該当イベントの内容に編集のうえ配信予約をお願いします。送付方法につきましては＜こちら＞をご参照ください。
2. 合格案内メール編
活用ケース
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文面例
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合格案内
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[%氏名%]さん
〇〇株式会社 採用担当です。
先日は一次面談のお時間をいただき、誠にありがとうございました。
慎重なる選考の結果、[%氏名%]さんに、ぜひ次の選考に進んでいただきたいと考えております。
おって次回選考の日程調整についてご連絡させていただきますので、今しばらくお待ちください。
ご不明な点等ございましたらお気軽にお問い合わせください。
何卒、よろしくお願いいたします。
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〇〇株式会社 採用担当
TEL：0XX-XXXX-XXXX
mail：XXXX@XX.XX
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次選考の面談案内と合格案内をマージするケース（「選考管理」モード対象）
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[%氏名%]さん
〇〇株式会社 採用担当です。
先日は一次面談のお時間をいただき、誠にありがとうございました。
厳選なる選考の結果、
[%氏名%]様には、ぜひ二次面談にご参加いただきたく、ご連絡いたしました。
東京開催・大阪開催・WEB開催の3種類ございますので、
ご希望の開催方法のURLより、面談のご予約をお願いいたします。
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[@イベント予約ページURL@]
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ご不明な点等ございましたらお気軽にお問い合わせください。
何卒、よろしくお願いいたします。
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〇〇株式会社 採用担当
TEL：0XX-XXXX-XXXX
mail：XXXX@XX.XX
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3. 不合格案内メール編
| 活用ケース |
文面例
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不合格案内
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[%氏名%]さん
〇〇株式会社 採用担当です。
先日は一次面談のお時間をいただき、誠にありがとうございました。
慎重に選考を進めた結果、誠に残念ながら、
今回は貴意に添いかねる結果となりましたことをご報告申し上げます。
多数の企業の中から弊社にご応募いただいたことに感謝するとともに、
[%氏名%]さんのますますのご活躍をお祈り申し上げます。
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〇〇株式会社 採用担当
TEL：0XX-XXXX-XXXX
mail：XXXX@XX.XX
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4. 書類案内メール編
| 活用ケース |
文面例 |
エントリーシートの提出依頼をriksakから送付する場合
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[%氏名%]さん
〇〇株式会社 採用担当です。
この度は弊社の選考に応募いただきありがとうございます。
弊社選考では、まず書類選考を実施いたします。
お手数ですが、エントリーシートを［提出先］に記載のメールアドレスへお送りいただきますようお願いいたします。
[提出期限]
20XX/XX/XX（曜日） XX:XX
[ファイルの形式]
・PDF形式
・ファイル名：氏名_エントリーシート(例:山田太郎_エントリーシート)
［提出先］
・メールアドレス：aaaa@aaaa.com
・件名：【氏名】エントリーシート(例:【山田太郎】エントリーシート)
ご不明な点等ございましたらお気軽にお問い合わせください。
何卒、よろしくお願いいたします。
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〇〇株式会社 採用担当
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▶Tips
- テンプレートの登録方法の詳細は＜こちら＞をご参照ください。
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